Acerca del puesto:
como facilities coordinator de cbre, trabajarás con clientes, proveedores y contratistas para garantizar que las tareas y órdenes de trabajo de las instalaciones se completen.
lo que harás:
* supervisar y garantizar que todas las instalaciones del sitio estén en buen estado de funcionamiento y cumplan con los estándares de seguridad y regulaciones aplicables.
* responsable de los servicios generales (soft services) como son mensajería, limpieza, eventos, recepción, control de plagas, entre otros. Esto incluye la gestión de proveedores externos y/o contratistas.
* coordinar la asignación de espacios de oficina y gestionar mudanzas internas o cambios en la disposición de las instalaciones. Esto implica asegurarse de que los espacios estén configurados de manera eficiente y que se satisfagan las necesidades de los empleados.
* responder a las solicitudes y preocupaciones de los empleados relacionadas con las instalaciones, y asegurarse de que se brinde un entorno de trabajo cómodo y seguro.
* planeación y administración de presupuestos, controlando los costos y asegurándose de que se utilicen los recursos de manera eficiente.
* elaboración de órdenes de compra, así como seguimiento de pagos y facturas.
* desarrollar y mantener relaciones positivas con los clientes y proveedores.
* otras tareas pueden ser asignadas.
lo que necesitarás:
* licenciatura en administración, turismo, hospitalidad o afín.
* experiencia mínima de 4 años, de los cuales al menos 2 coordinando personal, proveedores, etc.
* se requiere inglés conversacional fluido.
* manejo de microsoft office (outlook, excel, word).
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