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Asistente administrativo

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Asistente administrativo
Publicada el 10 diciembre
Descripción

*funciones principales*:
*área de compras*
solicitar y cotizar materiales, productos y servicios con diferentes proveedores.
comparar precios, calidad y tiempos de entrega para seleccionar las mejores opciones.
elaborar órdenes de compra y dar seguimiento a entregas y facturación.
mantener actualizado el catálogo de proveedores y sus condiciones comerciales.
*área administrativa y contable*
registrar gastos, ingresos y facturas en el sistema contable.
apoyar en la preparación de reportes financieros y conciliaciones bancarias.
mantener archivos administrativos y contables organizados y actualizados.
apoyar en el control de pagos a proveedores y cobros a clientes.
coordinar tareas administrativas generales (control de correspondencia, atención telefónica, etc.).
*área de recursos humanos*
apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de personal (publicación de vacantes, entrevistas, etc.).
administrar el control de asistencia, vacaciones y permisos del personal.
elaborar y actualizar expedientes de empleados.
colaborar en la preparación de nómina y el cumplimiento de obligaciones laborales.
apoyar en actividades de comunicación interna y clima laboral.
*área de almacén*
llevar el control de entradas y salidas de materiales, productos y suministros.
realizar inventarios físicos y conciliarlos con los registros del sistema.
coordinar con el área de compras la reposición de inventarios.
asegurar el orden y la limpieza del almacén.
- *perfil del puesto*:
*formación académica*:
carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, negocios, o afín.
experiência:
1 años en funciones similares (administración, compras o almacén).
*conocimientos*:
manejo de excel y sistemas administrativos o erp.
nociones básicas de contabilidad y control de inventarios.
conocimiento básico de procesos de recursos humanos y nómina.
*competencias*:
organización y planeación.
responsabilidad y confidencialidad.
trabajo en equipo y comunicación efectiva.
proactividad y capacidad para multitareas.
atención al detalle y cumplimiento de plazos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,* - $9,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial

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