Asistente del director general
objetivo del puesto: brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico al director general en la gestión y supervisión de las actividades de la escuela de medicina. Facilitar la comunicación entre las diferentes áreas, coordinar reuniones y eventos, gestionar documentación y dar seguimiento a proyectos clave para el desarrollo institucional.
responsabilidades principales
1. gestión administrativa y apoyo ejecutivo: organizar y gestionar la agenda del director general, programar reuniones, eventos y compromisos institucionales; elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos requeridos por la dirección general; coordinar la logística de reuniones, tomar minutas y dar seguimiento a acuerdos; administrar la correspondencia interna y externa, asegurando una comunicación efectiva.
2. coordinación y seguimiento de proyectos: dar seguimiento a los proyectos estratégicos de la escuela de medicina, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos; coordinar con las áreas académicas, administrativas y de soporte para garantizar el cumplimiento de directrices del director general; supervisar la correcta ejecución de actividades asignadas a diferentes departamentos.
3. comunicación institucional: fungir como enlace entre la dirección general y los diferentes departamentos de la institución; coordinar la difusión de información relevante entre el personal docente y administrativo; representar al director general en reuniones internas y externas cuando sea necesario.
4. control documental y cumplimiento normativo: gestionar documentación oficial, asegurando el resguardo y organización de expedientes; verificar el cumplimiento de normativas institucionales y regulatorias en procesos administrativos; apoyar en la preparación de informes para organismos reguladores y acreditadores.
5. apoyo en la planeación estratégica: participar en la formulación de estrategias para la mejora continua de la institución; realizar análisis de datos y reportes que apoyen la toma de decisiones de la dirección general.
perfil requerido
formación académica: licenciatura en administración, ingeniería en gestión empresarial, o carrera afín. Deseable posgrado o especialización en gestión educativa, administración de instituciones de salud o dirección empresarial.
experiencia laboral: mínimo 1 año en roles similares de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o gestión en instituciones educativas o del sector salud. Experiencia en coordinación de proyectos, manejo de documentos oficiales y comunicación organizacional.
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