*asistente del director general*
*objetivo del puesto*
brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico al director general en la gestión y supervisión de las actividades de la escuela de medicina. Facilitar la comunicación entre las diferentes áreas, coordinar reuniones y eventos, gestionar documentación y dar seguimiento a proyectos clave para el desarrollo institucional.
responsabilidades principales
*1. Gestión administrativa y apoyo ejecutivo*:
organizar y gestionar la agenda del director general, programando reuniones, eventos y compromisos institucionales.
elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos requeridos por la dirección general.
coordinar la logística de reuniones, tomando minutas y dando seguimiento a acuerdos.
administrar la correspondencia interna y externa, asegurando una comunicación efectiva.
*2. Coordinación y seguimiento de proyectos*:
dar seguimiento a los proyectos estratégicos de la escuela de medicina, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
coordinar con las áreas académicas, administrativas y de soporte para garantizar el cumplimiento de directrices del director general.
supervisar la correcta ejecución de actividades asignadas a diferentes departamentos.
*3. Comunicación institucional*
fungir como enlace entre la dirección general y los diferentes departamentos de la institución.
coordinar la difusión de información relevante entre el personal docente y administrativo.
representar al director general en reuniones internas y externas cuando sea necesario.
*4. Control documental y cumplimiento normativo*
gestionar documentación oficial, asegurando el resguardo y organización de expedientes.
verificar el cumplimiento de normativas institucionales y regulatorias en procesos administrativos.
apoyar en la preparación de informes para organismos reguladores y acreditadores.
*5. Apoyo en la planeación estratégica*
participar en la formulación de estrategias para la mejora continua de la institución.
realizar análisis de datos y reportes que apoyen la toma de decisiones de la dirección general.
perfil requerido
formación académica
licenciatura en administración, ingeniería en gestión empresarial, o carrera afín
deseable posgrado o especialización en gestión educativa, administración de instituciones de salud o dirección empresarial.
experiência laboral
mínimo 1 años en roles similares de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o gestión en instituciones educativas o del sector salud.
experiência en coordinación de proyectos, manejo de documentos oficiales y comunicación organizacional.
habilidades y competencias