Estamos buscando recepcionista bilingüe de 18 a 35 años. Carrera técnica, comercial y bachillerato con experiência mínima de 1 año en funciones similares. Excelente actitud de servicio y buena presentación.
Objetivo general del puesto: atender de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, y brindar atención tanto a los clientes y visitas, como al personal interno.
Funciones:
atender las llamadas -español/inglés
- y canalizarlas a su respectiva extensión, y/o realizar enlaces.
Dar seguimiento a llamadas pendientes.
Coordinar citas con clientes. Confirmar fecha, horario y ubicación.
Reservaciones de restaurantes/viajes
tener un control de asignación de sala de juntas para reuniones.
Apoyar en transcripciones a los equipos de consultoría.
Envío y recepción de mensajería y paquetería, asegurando que siempre se cuente con etiqueta, sobre y acuse, el cual se entrega al equipo de administración para su entrega.
Impresión documentos varios.
Organización y control de archivo de expedientes.
Control de envíos dhl
elaboración de reportes de tiempo de asociados y gerentes.
Elaboración de reportes de asistencia y puntualidad
elaboración de reportes de gastos y generación de facturas correspondientes, así como su debida entrega al equipo de administración para proceder al reembolso.
A) mantener una actitud de servicio armoniosa, empática, y ecuánime.
B) saber manejar diferentes situaciones a la vez, desarrollando correctamente varias tareas bajo presión.
C) lograr un alto grado de organización y puntualidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
D) exactitud en actividades asignadas por parte de jefes directos.
E) trabajo en equipo y ambiente laboral de cooperación y apoyo mutuo.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 al mes
puede trasladarse/mudarse:
- 05120, ciudad de méxico, cdmx: trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (obligatorio)
experiência:
- recepcionista/asistente: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)