La candidata ideal será la responsable de brindar atención ejecutiva, profesional y confidencial como primer punto de contacto para directores, clientes, socios, autoridades y visitantes en un entorno corporativo de alto nivel. Responsable de coordinar y canalizar comunicaciones, gestionar la recepción con eficiencia y proyectar la imagen institucional de la empresa acorde con los estándares de una entidad financiera regulada.
Responsibilities
- Atender de manera profesional y cordial la recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Brindar información general de la empresa.
- Registrar entradas y salidas de visitantes.
- Mantener una actitud cordial y profesional.
- Canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
- Coordinar agendas de salas de juntas y asistir en la logística de reuniones ejecutivas.
- Responsable de la Imagen y presentación
- Mantener la recepción ordenada y presentable.
- Gestionar el control de mensajería y paquetería entrante y saliente.
- Supervisar el correcto funcionamiento del área de recepción (limpieza, suministros, equipo).
- Colaborar con recursos humanos o administración cuando sea necesario.
Qualifications
- Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, relaciones públicas
- Actitud Positiva
- Excelente Comunicación
- Experiencia en recepción mínima 3 años.
- Paqueteria Office intermedio.
📌 Recepcionista Ejecutiva
🏢 Inmediprest
📍 Miguel Hidalgo