Acerca del puesto office management & it support
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en kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en méxico, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos.
Nombre del puesto: office management & it support.
Ubicación: miguel hidalgo, ciudad de méxico (esquema híbrido).
Tipo de contrato: tiempo indeterminado.
Como office manager & it support serás responsable de garantizar la excelencia operativa de nuestra oficina en la ciudad de méxico, gestionando de manera integral los servicios generales, el mantenimiento de instalaciones y la administración de suministros, además de brindar soporte técnico de primer nivel y soluciones tecnológicas básicas a nuestro equipo local. Serás el vínculo clave entre el personal de la oficina, los proveedores de servicios externos y los equipos de soporte global en estados unidos.
Formarás parte de una empresa líder en infraestructura energética a nivel norteamericano, con un entorno profesional bilingüe de alto nivel, una cultura enfocada en la seguridad y la eficiencia, y un esquema de trabajo híbrido diseñado para fomentar el equilibrio y la productividad dentro de un sector estratégico y global.
Responsabilidades
gestión integral de oficina: supervisión y compra de suministros (cafetería, papelería, limpieza) y control de inventarios.
Coordinación de proveedores: gestión de servicios de limpieza, mantenimiento de instalaciones (clima, electricidad), mensajería y seguridad.
Administración y recepción: atención a visitas, gestión de correspondencia y apoyo administrativo al equipo directivo.
Cumplimiento y soporte corporativo: apoyo en validaciones dentro de la plataforma lms (capacitaciones) y seguimiento a normativas locales de salud y seguridad.
Gestión de espacios: asegurar que las áreas comunes y salas de juntas estén siempre operativas y en condiciones óptimas.
Soporte técnico de primer nivel: asistencia básica a 7-8 usuarios locales en ciudad de méxico (problemas de conexión, configuración de periféricos, impresoras).
Gestión de activos de ti: apoyo en el inventario de equipos locales y enlace con el equipo global de it para escalamientos complejos.
Preparación de equipos: configuración básica de estaciones de trabajo para nuevos ingresos.
Requisitos
licenciatura terminada en administración, tecnologías de la información, hotelería o áreas afines.
Experiencia mínima de 3 años en roles combinados de administración de oficina/facilities y soporte técnico básico.
Inglés avanzado: capacidad para comunicarse fluidamente con equipos corporativos en estados unidos (indispensable).
Habilidades técnicas: conocimiento intermedio de windows, office 365, redes básicas y configuración de hardware.
Competencias: excelente actitud de servicio, organización excepcional, capacidad de autogestión y resolución de problemas.
Ofrecemos
sueldo base + prestaciones de ley y superiores desde el primer día.
Hasta $58,000.00 mxn brutos mensuales.
30 días de aguinaldo.
12 días de vacaciones (primer año).
50% de prima vacacional.
Alta al imss al 100%.
Fondo de ahorro.
Vales de despensa.
Seguro de vida de $120,000.00 mxn.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00. (híbrido).
Kelly es una empresa inclusiva y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades por lo que nuestro proceso de selección se basa en las competencias, habilidades y experiencia del candidato y no discriminamos por raza, género, discapacidad, edad, religión, orientación sexual, nacionalidad, etc.
Si estás interesado o interesada, por favor envía tu cv actualizado en formato pdf o asegúrate de que esté correctamente cargado en la plataforma. Con gusto lo revisaremos.
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