Ofertas de asistente direccion area en guadala...
descripción del puesto
en affix estamos buscando una asistente de dirección comercial que brinde apoyo directo a la dirección de ventas de la empresa. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, la atención a clientes y la coordinación de actividades clave que impulsan la operación del negocio.
responsabilidades principales
atender llamadas, correos y chats de clientes, ofreciendo un servicio cordial y eficiente.
dar seguimiento a pedidos, entregas y reclamaciones.
apoyar a la dirección comercial en:
elaboración, revisión y gestión de documentos.
organización de la agenda: citas, reuniones y viajes.
control y actualización del calendario ejecutivo.
gestionar solicitudes internas y dar soporte administrativo al departamento comercial.
elaborar reportes y coordinar información con otras áreas de la empresa.
requisitos
escolaridad: licenciatura en mercadotecnia, administración, negocios o afín, perfiles con habilidades de diseño se toman en cuenta.
gran presencia y gusto por el trato con personas.
experiência deseable de 1 año en puestos similares (asistencia administrativa, atención a clientes o asistencia ejecutiva), nuevos perfiles también bienvenidos.
manejo intermedio de paquetería office y herramientas digitales (google workspace, calendarios en línea, videoconferencias).
habilidades sólidas de redacción y comunicación profesional.
competencias y habilidades
excelente organización y administración del tiempo.
actitud proactiva y resolutiva.
discreción y manejo de información confidencial.
comunicación clara, efectiva y orientación al servicio.
ofrecemos
sueldo competitivo acorde a experiência.
seguro médico de gastos mayores (privado).
prestaciones de ley.
capacitación continua.
oportunidades de desarrollo dentro del área administrativa y comercial.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,* - $15,* al mes
beneficios
bebidas gratis
horarios flexibles
opción a contrato indefinido
seguro de gastos médicos
uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente administrativa – empresa consultora
empresa consultora, enfocada en investigación política y social solicita: asistente administrativa
actividades
auxiliar de dirección general
manejo de administración contable (facturas, registro de gastos, estados de cuenta etc)
manejo de agenda
pago de servicios y gastos fijos
preparación de documentos para licitaciones
requisitos
bachillerato técnico o licenciatura en administración
experiência administrativa
excelente ortografía
dominio de facturación y portal de sat, para descarga de opiniones de cumplimiento, constancias etc
dominio de office, outlook, zoom y herramientas de oficina
prestaciones de ley
vacaciones superiores
cotización al 100% ante el imss
horario de lunes a viernes de 9:00 a 6:00
zona de trabajo colonia americana
asistente de dirección – empresa agroindustrial
importante empresa en el giro agroindustrial esta en búsqueda de asistente de dirección
responsabilidades
gestión de agenda ejecutiva: programar, coordinar y administrar reuniones, citas y compromisos de la dirección general.
coordinación de viajes y eventos corporativos: organización de itinerarios de viaje, reuniones y eventos importantes.
soporte en la elaboración de reportes y presentaciones: apoyar en la creación de informes de gestión y presentaciones para reuniones de alto nivel.
atención de comunicaciones: gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, actuando como filtro de la dirección.
relación con áreas clave: coordinar la comunicación entre la dirección general y los diferentes departamentos, así como con los reportes directos del área.
análisis y gestión de información numérica: realizar análisis básicos de datos y generar reportes ejecutivos que permitan la toma de decisiones.
gestión de documentos confidenciales: manejar y archivar información de carácter privado y estratégico.
seguimiento de tareas y proyectos ejecutivos: asegurar la correcta ejecución de tareas derivadas de las reuniones de dirección y reportar el progreso al equipo ejecutivo.
competencias clave
bilingüismo (inglés - español): habilidad para comunicarse de manera fluida en ambos idiomas, tanto de forma oral como escrita.
capacidad de organización: excelente gestión del tiempo, con la habilidad de priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.
habilidades de comunicación: facilidad para interactuar con diferentes áreas de la empresa, tanto a nivel ejecutivo como operativo.
orientación a resultados: capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección y proporcionar soluciones antes de que se presenten problemas.
proactividad y autonomía: iniciativa para tomar decisiones y actuar de manera independiente, en base a las necesidades directivas.
madurez gerencial: capacidad para gestionar situaciones complejas y de alta responsabilidad con una actitud profesional y discreta.
análisis numérico: conocimiento para interpretar datos e informes, y brindar soporte en la toma de decisiones a nivel ejecutivo.
requisitos
licenciatura en áreas afines (administración, relaciones internacionales, negocios, o similar).
experiencia mínima de 3 años en un puesto similar de soporte a la alta dirección.
bilingüe en inglés y español (indispensable).
excelente manejo de herramientas tecnológicas y software de oficina (microsoft office, google workspace, etc.).
habilidad para trabajar bajo presión y con altos estándares de confidencialidad.
oferta laboral
$30,* brutos+prestaciones de ley
zona de trabajo: cerca de glorieta colón
horario: lunes a viernes 8:30am-6pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $5,*,* al mes
pago complementario
bono de productividad
tipo de jornada
turno de 8 horas
escolaridad
licenciatura terminada (deseable)
idioma
inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente de dirección – magnetika saiffe
asistente de direccion
requisitos
bachillerato técnico, administracion de empresas o negocios internacionales trunca
paquetería office
experiencia mínima de 5 años en el puesto
objetivo del puesto
llevar el control de la agenda de dirección
mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos
proporcionar información a otras gerencias, jefaturas y todo departamento que requiera apoyo acorde a las políticas.
responsabilidades
control de agenda de dirección.
atención a proveedores y personal interno (correo o llamada telefónica)
actualización de bases de datos
elaboración de memorándums, minutas y reportes.
ofrecemos
sueldo mensual libre de $11,* a los 4 meses sube a $2,500
imss, infonavit, aguinaldo, utilidades, vacaciones.
bono de puntualidad mensual.
zona de trabajo; glorieta minerva
tipo de puesto: tiempo completo
salario: 11,*,* al mes
tipos de compensaciones
bono de puntualidad
bono mensual
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente de dirección – empresa de insumos médicos
licenciatura concluida en administración, cp, finanzas o economía
experiencia comprobable en administración y finanzas de al menos 5 años.
manejo de paquetería office (excel avanzado).
comunicación asertiva. Inglés intermedio
contpaqi o similar
funciones principales
organización y control de agenda.
comunicación interna en todos los niveles o departamentos.
organización de eventos, reuniones, logística en general.
seguimiento al plan de trabajo.
control de gestión, resultados de la empresa.
correspondencia ordinaria y electrónica.
elaboración de reportes ejecutivos financieros.
archivo, trato con proveedores, clientes, funcionarios.
reservaciones y control de viáticos.
propuesta
rango de sueldo de $25 mil a $5 mil mensuales
prestaciones superiores de ley
fondo de ahorro
horario de lunes a viernes de 9 am a 6 pm, sábado de 9 am a 2:00 pm
zona: guadalajara
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $ 5,*,* al mes
tipos de compensaciones
bono de productividad
experiencia
como asistente de direccion general: 5 años (deseable)
finanzas y administración: 5 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente de dirección – descripción breve
asistente de dirección general en empresa comercializadora de granos
responsabilidades
manejo de agenda
seguimiento a afiliación de cámaras
generación de facturas y manejo de estados de cuenta
seguimiento a la agenda y planes de acción
logística de viajes y reuniones de dirección
seguimiento general a indicadores de las distintas áreas que reportan a dirección
requisitos
licenciatura terminada en áreas administrativas
experiencia mínima de 1 año
conocimiento de fssc *
excelente actitud, proactivo y organizado
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente de dirección – 1+1 reclutamientorequisitos indispensables
licenciatura en administración de empresas, finanzas o un campo relacionado.
maestría en finanzas/administración.
experiencia en el ámbito de la construcción.
conocimiento de paquetería de office medio - avanzado.
mínimo 3 años de experiência comprobable y acreditable como asistente de dirección.
voz de mando.
actividades a realizar
desarrollo y estrategias de crecimiento
informes a junta directiva de objetivos, gestión y logros de empresa
evaluar crecimiento y productividad
evaluar el análisis de datos contables y financieros
investigar e identificar oportunidades de crecimiento
generar e interpretar informes
capacidad de automotivación
profesional orientado a resultados
líder que inspire y guíe a los demás
personalidad íntegra y proactiva
comprometida con los resultados de la empresa
excelentes habilidades de comunicación
altamente organizado
fuerte ética de trabajo
habilidades interpersonales
atención meticulosa a los detalles.
oferta
sueldos negociables de $20 a 30 mil libres mensual según a experiencia y aptitudes
prestaciones de ley
horario de lunes a viernes de 09:00 a.m. a 19:00 p.m. y sábados de 09:00 a.m. a 14:00 p.m.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
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