Descripción del puesto
asistente administrativo
buscamos un becario administrativo para apoyar al equipo comercial y ventas en el área de documentación y datos.
la tarea consiste en mejorar la eficiencia en los procedimientos de pedidos, mantener actualizadas las bases de datos de clientes y productos, y brindar soporte a la gerencia y asesores de ventas. Para lograrlo, buscamos candidatos con experiencia mínima de 6 meses en un rol similar.
entre los requisitos necesarios, se incluyen conocimiento en manejo de bases de datos intermedio o avanzado, excel intermedio o avanzado, manejo de office nível intermedio a avanzado, elaboración de reportes y presentaciones, y conocimiento de algún crm o erp.
además, es importante tener habilidades como brindar soporte y asistencia a la gerencia comercial y brindar soporte y asistencia a los asesores de ventas.
* brindar soporte y asistencia a la gerencia comercial
* brindar soporte y asistencia a los asesores de ventas
* gestión de cotizaciones para clientes a todos los niveles
* elaboración de facturación
* mejorar la eficiencia en el procesamiento de pedidos y la logística de entrega
* mantener control de inventarios y costos de materiales disponibles
* atender llamadas y correos electrónicos de clientes
* seguimiento a la cobranza
* proporcionar información precisa y actualizada sobre nuestros productos y servicios
* mantener actualizadas las bases de datos de ventas y productos
* elaboración de reportes diarios, semanales y mensuales
* elaboración de informes y gestión de datos