Buscamos coordinador administrativo
obejtivo:
asegurar el control administrativo integral de la operación, gestionando de forma eficiente facturación, cobranza, nóminas, contrataciones y rotación de personal, garantizando orden, control de recursos y seguimiento en un entorno de alta rotación.
responsabilidades principales:
facturación
* emisión y control de facturas (servicios recurrentes)
* seguimiento a complementos de pago
* validación de datos fiscales de clientes
* control de facturación por servicio / cliente
cobranza
* seguimiento a cuentas por cobrar
* contacto con clientes para recuperación de cartera
* reporte de antigüedad de saldos
* apoyo en conciliaciones
nómina
* apoyo en cálculo de nómina
* control de incidencias (faltas, retardos, extras, bajas)
* validación de listas de asistencia
* control de recibos y dispersión
contrataciones
* integración y control de expedientes
* altas, bajas y movimientos de personal
* coordinación con reclutamiento y operación
renuncias y finiquitos
* control y registro de bajas (renuncias y despidos)
* cálculo y seguimiento de finiquitos
* control documental y firma de recibos
* reporte de rotación
gestión de vacantes
* publicación y seguimiento de vacantes
* control de estatus (abiertas, en proceso, cubiertas)
* coordinación con reclutamiento y operación
* administración de fuentes de reclutamiento
administración general
* manejo de sistemas administrativos / erp
* control documental (físico y digital)
* elaboración de reportes
* seguimiento a procesos internos
* apoyo en auditorías
*manejo de caja chica
inventario de uniformes
* control y administración de inventario de uniformes
* registro de entregas y reposiciones por colaborador
* control de entradas, salidas y existencias
* seguimiento a devoluciones en bajas de personal
* reporte de consumo y necesidades de compra
* prevención de pérdidas y control de activos
conocimientos:
* facturación (cfdi)
* nómina operativa
* control de personal
* cobranza
* erp / sistemas administrativos
* excel intermedio (controles y reportes)