Analista de cuentas por pagar / accounts payable analyst
arthrex, inc.
es una empresa global de dispositivos médicos y líder en desarrollo de nuevos productos y educación médica.
somos una empresa privada que se esfuerza por cumplir nuestra misión corporativa de ayudar a los cirujanos a tratar mejor a sus pacientestm.
estamos comprometidos a brindar una calidad inigualable a los profesionales de la salud que usan nuestros productos y, en última instancia, a los millones de pacientes cuyas vidas impactamos.
objetivo primordial:
realizar y asegurar la correcta gestión de pagos a proveedores, la administración de anticipos para impuestos de importación, gastos de viaje y reembolsos, así como garantizar la adecuada comprobación de gastos y anticipos a través de chrome river, cumpliendo con lineamientos internos y normativas fiscales.
tareas esenciales:
recibir, revisar y validar órdenes de compra y facturas para el proceso de registro y pago, para los países atendidos por el centro de servicios compartidos.
elaborar propuestas de pagos (por sistema sap o manual) para autorización de gerencia de finanzas y posteriormente dar seguimiento al pago.
solicitar y recabar la información proyectada de pago a proveedores de las diferentes áreas de la compañía para la creación de forecast de pagos mensual.
brindar soporte al área de contabilidad en conciliaciones bancariasanalizar y conciliar facturas en portal de proveedores contra el sistema (sap).
dar seguimiento y revisión de anticipo a proveedores, así como la aplicación de éstos en las facturas correspondientes.
apoyar en la conciliación de empresas intercompañías.
depurar cuentas de proveedores y mantener los saldos contables de manera adecuada.
dar soporte a usuarios, así como el seguimiento de comprobaciones de anticipos a empleados y gastos de viaje realizados con tarjetas amex a través de la plataforma chrome river.
realizar el seguimiento a comprobaciones pendientes en chrome river así como de los saldos de las cuentas de empleados en contabilidad.
los lineamientos anteriores describen de manera general el nivel de trabajo pertinente a este puesto.
no pretende ser una lista exhaustiva de todos sus deberes, en forma temporal o definitiva; responsabilidades adicionales pueden ser requeridas por la gerencia.
educación y experiencia:
título en licenciatura en contabilidad, contaduría o afín.
mínimo 3 años de experiencia en actividades y/o puestos similares.
la educación puede ser reemplazada por la experiencia solicitada.
conocimiento y destrezas requeridos:
habilidad para establecer relaciones de confianza con clientes internos y externos.
enfoque al detalle y organización.
destrezas en programas, herramientas y/o equipo:
manejo de microsoft office nivel intermedio.
deseable excel avanzado.
conocimiento de sharepoint nivel básico.
conocimiento de portales de proveedores nivel intermedio.
manejo de chrome river como administrador, nivel intermedio.
idiomas adicionales (indicar nivel básico, intermedio o avanzado):
salario competitivo.
prestaciones superiores.
programa de asistencia al empleado y familiares (consulta terapéutica, veterinaria, nutricional, financiera y legal).
días adicionales de descanso a los otorgados por ley.
beneficio de gimnasio.
contratación permanente a tiempo completo.
ambiente laboral colaborativo y motivador.
estamos comprometidos en tratar a todos los y las solicitantes de manera justa y no discriminamos por motivos de raza, nacionalidad, edad, sexo, características físicas, origen social, discapacidad, afiliación sindical, religión, estado civil, embarazo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier criterio ilegal según corresponda a ley.
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