*coordinador de procesos y control documental*
*¡únete a engie méxico y sé protagonista de la transición energética!*
nosotros, los 98,000 colaboradores de engie, estamos presentes en todos los continentes. Confiamos en nuestro modelo integrado único para acelerar el crecimiento en energías renovables, desarrollar activos flexibles y operar infraestructuras descentralizadas de gas y electricidad, para apoyar a nuestros clientes en su transición hacia la descarbonización.
En méxico, contamos con 27 años de experiência, nuestras cuatro unidades de negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.
*en engie, cada talento tiene un papel que desempeñar en la aceleración de la transición energética. Marca la diferencia y disfruta de una experiência profesional gratificante. Enfrenta desafíos emocionantes y construye una trayectoria profesional que refleje quién eres.*
*misión del puesto*:
*tu impacto*: garantizar la estandarización, control y mejora continua de los procesos relacionados con proyectos, así como la gestión eficiente de la documentación asociada, asegurando el cumplimiento de normativas internas, externas y los requerimientos específicos de cada proyecto.
Funciones:
- documentación y estandarización:
- diseñar, documentar y actualizar procesos y flujos de trabajo vinculados a proyectos.
- asegurar que los procesos cumplan con metodologías de gestión de proyectos (pmi, agile, scrum, etc.)
2. Seguimiento y mejora:
- monitorear el cumplimiento de los procesos definidos en los proyectos e identificar oportunidades de optimización.
- implementar herramientas y metodologías de mejora continua (lean, six sigma) en coordinación con el project manager.
3. Auditoría y cumplimiento:
- realizar revisiones periódicas para asegurar la adherencia a los estándares del proyecto.
- apoyar en la preparación de auditorías internas/externas relacionadas con procesos.
4. Control documental (enfoque en proyectos):
- controlar la creación, revisión, aprobación y archivo de documentos clave del proyecto (planos, manuales, reportes, actas, etc.).
- mantener actualizada la base de datos documental (sharepoint, google drive, sistemas erp, gis, procore, etc.).
5. Normativas y estándares:
- asegurar que la documentación cumpla con normativas aplicables (iso 9001, iso 21500 para gestión de proyectos, regulaciones sectoriales).
- garantizar la trazabilidad y confidencialidad de documentos sensibles.
6. Soporte a equipos de proyecto:
- brindar acceso controlado a la documentación requerida por los stakeholders.
- capacitar al equipo en el uso de sistemas documentales y procesos establecidos.
7. Otras funciones:
- generar reportes de avance y métricas de eficiencia en procesos/documentación para el área de proyectos y construcción.
- participar en reuniones de seguimiento de proyectos para alinear necesidades documentales.
- apoyar en la implementación de software de gestión de proyectos (ms project, jira, trello, etc.).
*requisitos*:
para unirte a nuestro equipo como coordinador de procesos y control documental*,*buscamos:
- *educación*:licenciatura en administración, ingeniería industrial, gestión de proyectos o afín.
- *años de experiência*: 3 años de experiência en en entornos regulados (iso, pmi, sectores como construcción, manufactura o ti es un plus).
- *habilidades técnicas*:
- normas iso 9001, iso 21500 (gestión de proyectos) y/o pmbok.
- herramientas de gestión documental (sharepoint, sap, teams) y ofimática avanzada (excel, power bi).
- metodologías ágiles (scrum, kanban) deseable.
- *competencias clave*:
- organización y atención al detalle.
- comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.
- capacidad analítica para resolver problemas.
*¡únete a nosotros y sé parte de la aventura del siglo!*
si estás listo para enfrentar desafíos emocionantes y construir una carrera que refleje quién eres, ¡esperamos tu postulación!
*nuestro compromiso con la diversidad e inclusión*:
en engie, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí, todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.
*unidad de negocio*:gbu networks
*división*:networks americas - mexico
*entidad legal*:engie méxico mantenimiento de redes, s. De r.l. De c.v.
*experiência profesional*:principiante (menos de 3 años de experiência)
*nível de educación*:licenciatura
nuestros valores