Asistente administrativo de alimentación
la universidad busca un asistente administrativo responsable por supervisar áreas operativas y garantizar el óptimo desempeño del equipo.
1. documentación y comunicación interna: preparar documentos relacionados con gestión administrativa y comunicación interna, cumpliendo con las políticas establecidas por la institución.
2. estado financiero: realizar estados financieros básicos del área, brindando información precisa y oportuna para tomar decisiones informadas.
3. organización y planeación: organizar y planificar la información administrativa y financiera, asegurando la accesibilidad y disponibilidad en todo momento.
4. costeo y renovación: realizar costeos y renovaciones distintivas, asegurando la eficiencia y economía en los recursos asignados.
5. actualización de sistemas: actualizar plataformas web y ayudas visuales, mejorando la experiencia del usuario y la eficacia de las herramientas disponibles.
6. reportes y entregas: entregar reportes a la dirección, proporcionando información relevante y precisa sobre el estado actual de la empresa.
7. gestión de agenda: gestionar la agenda personal del jefe de área, coordinando reuniones y eventos importantes.
8. organización de documentos: organizar y archivo de documentos físicos o digitales, asegurando la seguridad y confidencialidad de la información.
9. supervisión y apoyo: supervisar inventarios y trabajos del personal operativo y administrativo, brindando apoyo y asistencia cuando sea necesario.
10. formación y contratación: apoyar en la contratación, formación y supervisión de nuevos elementos administrativos, asegurando su integración exitosa al equipo.
11. resolución de problemas: resolver problemas y mantener el esquema de redacción actualizado, garantizando la integridad y precisión de la información.