*descripción del empleo*descripción del empleo*- planificar y organizar eventos desde el concepto hasta la ejecución.
- coordinar a proveedores y aliados.
- gestionar presupuestos y logística.
- manejar registros y comunicación con los asistentes.
- garantizar que los eventos se desarrollen sin problemas y cumplan los objetivos.
*responsabilidades del coordinador de eventos*- planificar y organizar eventos de principio a fin, establecer los objetivos, desarrollando el conceptos, creando el cronograma, reservando lugares y coordinando la logística (como los requisitos audiovisuales y de catering).
- crear y administrar presupuestos, hacer un seguimiento de los gastos y asegurarse de que todos los costos estén dentro de los límites asignados.
- coordinar con proveedores, como decoradores, catering y transporte, durante la negociación del contrato y la prestación de servicios.
- promocionar y comercializar eventos mediante el desarrollo de estrategias de marketing, la creación de material adicional para eventos, el uso de redes sociales y plataformas en línea, y la coordinación con equipos de relaciones públicas y marketing.
- encargarse del registro y los asistentes, incluida la emisión de entradas, el envío de invitaciones, la gestión de listas de invitados y la garantía de un proceso de registro fluido para eventos especiales.
- gestionar todo en el lugar el día del evento, supervisando todos los aspectos logísticos, manejando el personal del evento y coordinando a los oradores o artistas.
- mantenerse al tanto de la evaluación de riesgos y la planificación de contingencias mediante el desarrollo de planes de gestión de riesgos, cobertura de seguros y la solicitud de los permisos necesarios.
- realizar evaluaciones y seguimientos posteriores al evento, analizando el éxito del evento mediante la recopilación de feedback, el análisis de los datos disponibles y la preparación de informes posteriores al evento.
*requisitos*:- experiência previa como coordinador de eventos.
- excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con una actitud orientada al servicio.
- capacidad para trabajar en un ambiente rápido, multitarea y bajo presión.
- buena presentación personal y comportamiento profesional.
- disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluidos fines de semana y días festivos.
- sexo indistinto.
- deseable: licenciatura terminada o trunca.
- deseable: vehículo propio.
- conocimiento de idiomas adicionales, especialmente inglés, para atender a clientes extranjeros.
- habilidad para resolver problemas y manejar situaciones difíciles con clientes.
- capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- orientación a los detalles para garantizar la precisión en eventos.
- disponibilidad de horario.ofrecemos: contrato, imss, sueldo quincenal, propinas, uniformes.tipo de puesto: medio tiempo, por tiempo indeterminadotipo de jornada:- trabajo de medio tiempo- turno de acuerdo a la operación- fines de semana- días feriadossueldo: $6,* - $7,* al meslugar de trabajo: empleo presencialtipo de puesto: medio tiemposueldo: $6,* - $7,* al meslugar de trabajo: empleo presencial