Objetivo del puesto
brindar apoyo operativo y administrativo al área de compras mediante la realización de trámites, entrega y recolección de documentos, seguimiento a proveedores y control de información, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos del departamento.
perfil del candidato
persona organizada, responsable y proactiva, con facilidad para realizar actividades tanto administrativas como de mensajería. Debe contar con dominio de excel para el control y seguimiento de información, así como habilidad para gestionar trámites, documentación, atención a proveedores y apoyo en actividades administrativas del área de compras.
requisitos
* bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
* experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas y/o mensajería.
* licencia de conducir vigente.
* conocimiento de la ciudad y rutas de traslado.
* manejo de motocicleta y/o automóvil.
* dominio de excel (captura de datos, filtros, tablas y fórmulas básicas).
* disponibilidad de horario.
funciones principales
* realizar trámites, entregas y recolección de documentos.
* dar seguimiento a proveedores y solicitudes de compra.
* capturar y actualizar información en controles administrativos y bases de datos.
* elaborar y actualizar reportes en excel.
* apoyar en la solicitud y seguimiento de cotizaciones.
* controlar y archivar documentación física y digital.
* dar seguimiento a facturas, órdenes de compra y documentación relacionada.
* apoyar en actividades administrativas generales del departamento.
competencias
* organización.
* responsabilidad.
* honestidad.
* atención al detalle.
* proactividad.
* sentido de urgencia.
* trabajo en equipo.
* servicio al cliente interno.
descripción adicional
buscamos una persona con habilidades administrativas y operativas, que cuente con buen manejo de excel para el control de información, elaboración de reportes y seguimiento de procesos de compras, además de disponibilidad para realizar diligencias y trámites fuera de oficina cuando sea necesario.
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