Empresa del sector calzado busca mujer experta en facturación formación: tecnico superior universitario – universidad trunca en contabilidad descripción del puesto buscamos un auxiliar de facturación altamente meticuloso y con un alto sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo financiero.
el objetivo principal de esta posición es garantizar la precisión en el ciclo de facturación, optimizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y asegurar la integridad de los ingresos de la organización mediante una gestión documental impecable.
responsabilidades clave: análisis y conciliación de cuentas: supervisar y gestionar los estados de cuenta para identificar proactivamente saldos vencidos, discrepancias o inconsistencias en los registros financieros.
gestión de datos de facturación: recopilar y auditar la información necesaria (órdenes de compra, estructuras de descuentos y condiciones comerciales) para asegurar el cálculo exacto de las cuentas por cobrar.
auditoría de datos en sistema: validar la integridad de los datos ingresados en el software contable, garantizando que la emisión de la facturación final esté libre de errores.
gestión de cobranza multicanal: ejecutar el ciclo de emisión y distribución de comprobantes fiscales y estados de cuenta a través de diversos canales institucionales, asegurando su recepción oportuna.
procesamiento y validación de pagos: administrar la recepción de ingresos mediante distintos métodos de pago, realizando la verificación de autenticidad y aplicación correspondiente en sistema.
recuperación de cartera: coordinar acciones de seguimiento y recordatorios de pago, manteniendo una comunicación profesional y efectiva con los clientes para reducir los índices de morosidad.
mantenimiento de registros contables: actualizar de forma sistemática la base de datos financiera, incluyendo abonos, saldos actuales y expedientes maestros de clientes.
atención especializada a clientes: gestionar y resolver de manera eficiente dudas, aclaraciones o reclamaciones relacionadas con el proceso de facturación, garantizando la satisfacción del cliente.
reporte ejecutivo: elaborar informes periódicos para la alta dirección sobre el estatus de la cartera, flujo de ingresos y kpis operativos del área.
habilidades experiencia profesional: trayectoria comprobable en posiciones de facturación, auxiliar contable o áreas afines de la gestión financiera.
dominio normativo: sólido conocimiento y cumplimiento de la legislación fiscal vigente y las directrices financieras aplicables al ciclo de facturación.
especialización en software: * manejo avanzado de la paquetería aspel (específicamente sae y coi ).
dominio experto de ms office, con énfasis en excel para el análisis de datos y reporteo.
razonamiento matemático: alta capacidad analítica y agilidad numérica para el procesamiento de transacciones financieras complejas.
competencias transversales (soft skills) excelencia organizativa: capacidad excepcional para la gestión de archivos, priorización de tareas y administración de altos volúmenes de información.
habilidades de comunicación: competencia para establecer comunicación asertiva y profesional tanto con clientes externos como con los departamentos internos.
atención al detalle: enfoque meticuloso en la revisión de datos para garantizar la precisión en cada documento emitido.