Y detalle de las actividades
gestión y control de documentos
* registrar, actualizar y archivar documentos dentro del sistema de gestión de calidad (qms).
* asegurar que los documentos actuales estén disponibles en los puntos de uso.
* controlar versiones y revisiones de documentos actuales
* cumplimiento normativo
* verificar que los documentos cumplan con estándares internos y externos (as9100, iso 9001, requisitos del cliente, etc.).
* apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
administración de registros
* mantener registros de calidad (formularios, informes, certificados) de acuerdo con las políticas de retención.
* garantizar la trazabilidad y confidencialidad de la información.
soporte al proceso de aprobación
* coordinar revisiones y aprobaciones de instrucciones de trabajo, desviaciones y alertas de calidad.
* dar seguimiento con las partes responsables para asegurar respuestas oportunas.
capacitación y soporte
* asistir en la capacitación del personal sobre el uso correcto de documentos controlados.
* resolver consultas relacionadas con la ubicación y uso de documentos.
experiencia y requisitos
educación:
* diploma de preparatoria o equivalente; título asociado o certificación en administración o sistemas de calidad es un plus.
experiencia:
* 1–2 años de experiencia en control de documentos, sistemas de calidad o soporte administrativo.
habilidades:
* gran atención al detalle y precisión en la gestión de documentación.
* dominio de microsoft office suite (word, excel, powerpoint, teams, outlook) y sistemas de gestión documental.
* capacidad para mantener la confidencialidad y cumplir con políticas de la empresa.
* buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* comunicación efectiva (escrita y verbal).
conocimientos:
* familiaridad con normas iso o sistemas de gestión de calidad (qms) es deseable.
* comprensión del ciclo de vida del documento: creación, revisión, aprobación y archivo.
otros requisitos:
* capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* habilidades para resolver problemas y adaptarse a cambios de prioridades.
nivel educativo: high school diploma
idioma: inglés 30%
beneficios
* fondo de ahorro
* seguro de gastos médicos
* transporte
* plan de indexación
* servicios medicos en planta
* comedor
* beneficios de acuerdo a la lft
número de vacantes 1
área calidad
contrato permanente
modalidad presencial
turno diurno
jornada tiempo completo
horario
* tiempo completo
estudios carrera con título profesional
inglés hablado: básico, escrito: básico
disponibilidad p. viajar no