Objetivo del puesto brindar apoyo al departamento administrativo mediante la gestión de procesos de compras, control y registro defacturación de proveedores, revisión de cortes de caja de sucursales y seguimiento de incidencias detectadas eningresos y depósitos bancarios, asegurando la correcta validación de la información financiera y administrativade la empresa. requisitos del puesto: escolaridad:carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín (deseable).experiencia:1 año en puestos administrativos o similares (deseable).conocimientos: manejo de excel y paquetería office. Procesos administrativos básicos. Control de facturación. Revisión y control de ingresos o cortes de caja (deseable) funciones y responsabilidades principales
1. apoyo administrativo general al área administrativa en las actividades que se requieran para el correctofuncionamiento del departamento.
2. gestión de compras
* realizar cotizaciones con proveedores.
* dar seguimiento a solicitudes de compra de las distintas áreas.
* apoyar en el control y registro de reportes solicitados.
3. Facturación de proveedores
* recepción y revisión de facturas de proveedores.
* validar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
* integrar y organizar documentación para control administrativo y contable.
4. Revisión de cortes de caja de sucursales
* revisar diariamente los cortes de caja enviados por las sucursales.
* validar que los ingresos reportados coincidan con la documentación y registros correspondientes.
5. Validación de depósitos bancarios
* verificar que los depósitos reportados por sucursales coincidan con los ingresos registrados.
* detectar posibles inconsistencias o anomalías.
6. Seguimiento de incidencias
* dar seguimiento con supervisores de zona sobre cualquier anomalía detectada en cortes de caja o depósitos bancarios.
* solicitar aclaraciones y documentación cuando sea necesario.
7. Control y organización documental *mantener organizados archivos físicos y digitales relacionados con compras, facturación y cortes de caja. Esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: