Objetivo del puesto
administrar, controlar y supervisar la flotilla vehicular de la empresa, garantizando la correcta asignación, mantenimiento, documentación y disponibilidad de las unidades. Asimismo, brindar servicios de transporte seguro, oportuno y eficiente al personal de la empresa, asegurando el cumplimiento de las normas de tránsito, políticas internas y estándares de seguridad vial.
responsabilidades principales
administración y control vehicular mantener actualizado el inventario de vehículos de la empresa. Administrar la asignación, entrega y devolución de vehículos al personal. Elaborar, controlar y resguardar cartas responsivas, resguardos y expedientes de las unidades. Verificar que los usuarios de vehículos cuenten con licencia vigente y documentación requerida. Controlar vencimientos de seguros, placas, permisos, verificaciones, tenencias y demás trámites vehiculares. Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos con talleres y proveedores. Llevar control de kilometraje, consumo de combustible, rendimiento y condiciones generales de las unidades. Dar seguimiento a reportes de fallas mecánicas, daños, accidentes e incidencias. Gestionar trámites y documentación con aseguradoras en caso de siniestros. Supervisar el cumplimiento de las políticas internas para el uso de vehículos. Generar reportes periódicos sobre costos operativos, mantenimientos, disponibilidad de unidades e indicadores de gestión. Mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos de cada vehículo. Realizar inspecciones periódicas para verificar el estado físico y mecánico de las unidades. Coordinar la atención inmediata de situaciones de emergencia relacionadas con la flotilla. Conducción y transporte de personal transportar de manera segura y puntual a directivos, empleados, visitantes, proveedores y personal autorizado. Mantener disponibilidad para realizar traslados locales, foráneos y de larga distancia según las necesidades operativas de la empresa. Atender solicitudes de transporte programadas y viajes imprevistos o de carácter urgente. Planificar rutas eficientes considerando tiempos de traslado, condiciones de tráfico, seguridad vial y optimización de recursos. Mantener amplio conocimiento de carreteras, autopistas, rutas regionales y vías de comunicación. Conducir de forma preventiva, responsable y segura, respetando en todo momento la legislación de tránsito aplicable. Verificar diariamente las condiciones mecánicas y de seguridad del vehículo antes de iniciar operaciones. Mantener los vehículos limpios, abastecidos de combustible y en condiciones óptimas de funcionamiento. Informar oportunamente cualquier anomalía mecánica, daño o condición que pueda afectar la seguridad del traslado. Apoyar en actividades logísticas relacionadas con viajes corporativos cuando sea requerido. Salvaguardar la integridad física de los pasajeros, así como los bienes y documentos transportados. Mantener absoluta discreción y confidencialidad respecto a la información, actividades y personal trasladado. Estar disponible para realizar viajes fuera del horario habitual cuando las necesidades operativas de la empresa así lo requieran. Cumplir con los periodos de descanso y protocolos de seguridad establecidos para viajes de larga duración.
experiencia
experiencia mínima de 3 años en conducción profesional de personal, ejecutivos o transporte corporativo. Experiencia en administración de flotillas, control vehicular o gestión de activos móviles. Experiencia comprobable en conducción de larga distancia y viajes foráneos.
conocimientos
administración y control de flotillas. Reglamentos de tránsito y seguridad vial. Conducción preventiva y manejo defensivo. Trámites vehiculares, seguros y atención de siniestros. Control documental y elaboración de reportes. Uso de herramientas de navegación, gps y planeación de rutas. Conocimiento de carreteras, autopistas y principales rutas regionales. Mecánica básica y revisión preventiva de vehículos.
competencias
alto sentido de responsabilidad. Honestidad e integridad. Organización y disciplina. Atención al detalle. Planeación y seguimiento. Comunicación efectiva. Orientación al servicio. Discreción y confidencialidad. Resolución de problemas. Toma de decisiones. Capacidad para trabajar bajo presión. Adaptabilidad ante cambios de ruta y horarios. Puntualidad y compromiso. Actitud preventiva en materia de seguridad.
requisitos especiales
licencia de conducir vigente. Disponibilidad para viajar dentro y fuera del estado. Disponibilidad para realizar viajes de larga duración y atender requerimientos extraordinarios de transporte. Disponibilidad de horario de acuerdo con las necesidades operativas de la empresa. Capacidad para permanecer periodos prolongados conduciendo de manera segura y responsable. Historial de conducción favorable y sin antecedentes graves de tránsito.
condiciones de trabajo
la posición requiere disponibilidad para realizar viajes programados y no programados. Eventualmente podrán realizarse traslados de varias horas o de múltiples días dependiendo de las necesidades de operación. Las horas extraordinarias generadas por necesidades operativas serán compensadas conforme a la ley federal del trabajo y las políticas internas de la empresa. El puesto implica contacto frecuente con personal directivo, empleados, clientes, proveedores y visitantes. Esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: