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Auxiliar administrativo

Mérida, Yuc
Octadiseños
Asistente administrativo
Publicada el 8 diciembre
Descripción

*descripción general del puesto*:
desempeño de un papel clave en el apoyo a la dirección de la empresa, proporcionando asistencia administrativa y operativa en diversas áreas, incluyendo diseño, compras, recursos humanos, ventas y más.
*conocimientos técnicos requeridos*:
- manejo de programas de crm.
- dominio de la paquetería de microsoft office.
- conocimiento de programas de diseño como corel draw y photoshop.
- dominio del idioma inglés.
- conocimiento en la industria de la construcción y/o eventos.
- licencia de automovilista.
*competencias requeridas*:
- debe poder trabajar bajo presión.
- debe ser enfocada, ordenada y organizada.
- capacidad de trabajar en equipo
- vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la institución.
- habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad.
- buen relacionamiento interpersonal, actitud positiva, con deseos de aprender y contribuir positivamente, autodidacta y pro-activa.
- atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
*responsabilidades del puesto*
- ayudar en la gestión del proceso de adquisición de suministros y materiales, realizando pedidos, comparando precios y negociando con proveedores
- mantener registros precisos de inventario y control de stock.
- coordinar la recepción y distribución de entregas de proveedores.
- apoyar en actividades administrativas de recursos humanos.
- colaborar en la organización de actividades de capacitación y desarrollo profesional.
- asistir en la elaboración y actualización de políticas y procedimientos internos.
- brindar soporte administrativo al equipo de ventas, incluyendo la preparación de cotizaciones, seguimiento de pedidos y atención al cliente.
- colaborar en la creación de estrategias de ventas y promociones.
- mantener una base de datos actualizada de clientes y contactos comerciales.
- proporcionar apoyo general a la dirección en diversas tareas administrativas y operativas según sea necesario.
- colaborar con otros departamentos para garantizar la cohesión y eficiencia en la operación de la empresa.
- participar en proyectos especiales y tareas asignadas por la dirección.
*objetivo del puesto*:
asistir a la empresa en la consecución de sus objetivos, así como brindar apoyo administrativo para la ejecución de las diversas tareas y proyectos que lleven a la operación exitosa de la empresa.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,* - $13,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- días por enfermedad
escolaridad:
- técnico superior terminado (obligatorio)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial

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