FUNCIONES NOMINISTAResponsable de NóminaActividades, Funciones y ResponsabilidadesINGRESOS Y ALTASRevisión de la documentación de nuevo ingreso.Captura de información del personal de nuevo ingreso en la base de datos de Excel para la combinación con Word.Envío vía correo de contrato laboral a la sucursal asignado al nuevo personal.Alta de personal de nuevo ingreso en las plataformas:NomipaqPensusIMSSSUAFEMEDATArchivo de asignación de número SIGA para dispersión de nómina.Envío de contrato de Nómina Banorte vía correo a la sucursal.Seguimiento de recepción del contrato de Nómina Banorte firmado por el nuevo personal.Verificar si el personal de nuevo ingreso tiene crédito Infonavit o Fonacot.Control de expediente de personal.Seguimiento y elaboración de evaluación de personal en su periodo de prueba.PENSUSCarga de TXT de los registros de checadas de las 21 sucursales que llegan directamente al correo.Registro de incidencias en Pensus como vacaciones, permisos sin goce, permisos con goce, incapacidades.Cálculo de checadas e incidencias registradas.Revisar y analizar el reporte de asistencia del programa Pensus.Impresión de Kardex de empleados para revisar retardos.Descarga de reporte de incidencias del periodo de nómina a pagar para elaborar papel de trabajo de incidencias para Nomipaq.En la descarga del reporte de incidencias del periodo de nómina a pagar donde se elaborarán los reportes requeridos para incidencias de todo el personal:administrativoalmacéngerentesbono de ventas semanalcubre gerentescajeraretardosincidencias de nóminaCONTPAQI NÓMINASSe realiza la carga Bach de prima dominical al personal que tenga esta prestación.Se realiza la carga Bach de retardos del reporte de Excel de Pensus.Registro de incidencias: faltas, permisos sin goce de sueldo, permisos con goce de sueldo, incapacidades, vacaciones.Si el personal tiene crédito Infonavit o Fonacot se registra en su Kardex.Si el personal tiene préstamo de la empresa se registra en su Kardex.Cálculo de pre-nómina para revisión de incidencias.Elaboración de archivo de nómina a pagar.Elaboración de archivo de pago de nómina a pagar.Envío de nómina de pago a Banorte.Aclaraciones y observaciones de nómina pagada.Complementos de pago de nómina en caso de resultar alguna inconsistencia en su pago de nómina.PROCESOS DE CIERRECálculo de finiquitos del periodo de nómina.Respaldo del periodo de nómina pagada.Autorización de nómina pagada.Cierre de nómina pagada.Elaboración de papel de trabajo con nómina autorizada.Timbrado de nómina del periodo.Interfaz de póliza contable de nómina de Nomipaq a Contpaq.Respaldo del nuevo periodo de Nomipaq.Revisión del personal que no cuenta con Constancia de Situación Fiscal (seguimiento con las gerentes de sucursal).
PROCESOS ESPECIALESProceso completo de PTU.Proceso completo de Aguinaldo.Procesos completos de periodos extraordinarios.ATENCIÓN AL PERSONALAtención al personal respecto a dudas al pago de nómina, incidencias aplicadas o por aplicar.Seguimiento de renuncias de personal en oficinas.Recepción de incapacidades.IMSS E INFONAVITPresentación de avisos en el IMSS.Altas, bajas, modificaciones de salarios, variables bimestrales.Control de incapacidades en SUA y Excel.Llenado y seguimiento con las gerentes sobre riesgos de trabajo del personal.Control de descuentos de crédito Infonavit con soporte en expediente.Control de descuentos de préstamos de personal.Elaboración de pagaré y carta responsiva sobre préstamos al personal.BANORTE Y DOCUMENTACIÓNElaboración de papeles de trabajo para la asignación de tarjeta de Nómina Banorte (asignación de tarjeta, Banorte personal, SIGA).
Envío vía correo de contratos de nómina Banorte.Archivo de recibos de nómina.Archivo de movimientos de IMSS.Elaboración y revisión de papel de trabajo de variables bimestrales.Elaboración y revisión de pago de IMSS e INFONAVIT.Descarga de archivos de IDSE de IMSS e INFONAVIT.Captura de incidencias en SUA.Papel de trabajo de confronta de SUA vs IDSE.Cálculo de pago de IMSS e INFONAVIT.SEGUIMIENTO CON DEPENDENCIASSeguimiento a todo el proceso sobre requerimientos de dependencias de gobierno como son: IMSS, INFONAVIT, STPS (recabar todo lo necesario).
Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12, $14,000.00 al mesBeneficios:Opción a contrato indefinidoLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Nominista
🏢 Grupo Avo
📍 Guadalajara