*sobre el cargo*: buscamos un analista de facturación jr. para sumarse a nuestro equipo y contribuir en la gestión de facturas, garantizando su precisión y eficiencia.
*responsabilidades*:
* gestionar los requisitos mínimos necesarios para proceder con la facturación, incluyendo pos, aprobación de cifras por parte del cliente y confirmación del equipo de medios.
* generar la factura de acuerdo con lo revisado, cumpliendo con los requisitos fiscales vigentes y por cada cliente.
* validar que la factura emitida sea correcta, adjuntar soportes necesarios, enviar al cliente y copiar al equipo de cuentas por cobrar para su seguimiento de cobro.
* guardar estos soportes en la carpeta de cliente en el orden correspondiente.
* cargar la facturación en el portal del cliente, consultando manuales y requisitos existentes para dicho proceso, guardando evidencia de dicha carga como parte del soporte de facturación y notificar al cliente.
*seguimiento de facturas proveedor medios:*
* validar los pendientes de facturas proveedor, requerir al controller y área de medios que copien al área de facturación al emitir la carta conciliación para poder dar seguimiento.
* identificar los casos en que no se cuente con la carta conciliación y enviar mail notificando al controller y equipo de medios.
* solicitar al proveedor la factura correspondiente e indicar el plazo para su ingreso.
*seguimiento a saldos de venta anticipada:*
* validar el origen del saldo de la venta anticipada, consultar con el controller y/o equipo de medios el período de consumo de dicho saldo, que no debe exceder los 45 días.
* solicitar la autorización vía mail del cliente.
*cierre mensual:*
* asegurarse de que todo lo facturado cuente con los ligues a la inversión de medios y servicio de agencia, de acuerdo con lo confirmado por los controllers y/o equipo de medios.
* solicitar vía mail si es necesario.
* asegurarse de que todos los folios fiscales emitidos cuenten con xml adjunto, validar en la impresión de folios.
* asegurarse de que los folios cancelados en sistema tengan confirmación de cancelado ante el sat.
* asegurarse de que todos los folios emitidos estén respaldados en la red con su soporte correspondiente.
*requisitos personales:
* excelente comunicación y resolución de problemas.
* habilidad para trabajar en equipo y colaboración con otros departamentos.
* buen conocimiento en procesos administrativos y contables.
*ventajas laborales:
* oportunidad de crecer en una empresa dinámica y en constante evolución.
* trabajo en un ambiente inclusivo y diverso.