Buscamos un(a) ejecutivo(a) de vinculación para integrar el área de administración y finanzas. Será responsable de gestionar procesos administrativos clave, vinculación con clientes y proveedores, logística, documentación y apoyo operativo en trámites internos y externos.
es un rol estratégico que requiere alto nivel de organización, comunicación efectiva y capacidad para trabajar con múltiples áreas.
responsabilidades principales
* facturación y elaboración de órdenes de compra.
* gestión de trámites con clientes, proveedores y otras organizaciones externas.
* asignación y control de viáticos, así como seguimiento de reembolsos.
* gestión de contratos, garantías e importaciones.
* administración y resguardo de expedientes (clientes, proveedores, compras, facturación).
* elaboración y actualización de manuales de operación, procesos y políticas.
* apoyo en logística e importaciones.
* manejo de bases de datos y documentación general.
requisitos del perfil
formación
* licenciatura o ingeniería (económico-administrativa): administración, contabilidad, administración de negocios o afín.
* titulado(a) (preferente).
experiencia
mínimo 2 años en:
* puestos administrativos similares.
* procesos de logística o importaciones.
* facturación, órdenes de compra y remisiones.
* gestión documental y manejo de expedientes.
* trámites con clientes y proveedores.
* manejo de bases de datos.
* elaboración de manuales, procesos y políticas.
* gestión de viáticos.
conocimientos técnicos
* office 365
* sistemas administrativos contables (deseable contpaq)
* conocimientos básicos de ti
* manejo de bases de datos
* sistemas operativos windows
* capacidad de búsquedas en internet
* conocimientos generales en cff, lisr y liva
* inglés intermedio (deseable)
* competencias necesarias
* comunicación asertiva
* organización y administración del tiempo
* proactividad
* relaciones interpersonales
* manejo de clientes y orientación al servicio
* empatía
* negociación
* entendimiento del negocio (sector ti)
compensación y prestaciones
sueldo mensual neto: $15,000 a $18,000 mxn
prestaciones:
* prestaciones de ley
* seguro de vida
* seguro de gastos médicos mayores
* vales de despensa
* bonos por productividad
* utilidades
* capacitación 100% pagada
* apoyo por matrimonio civil, nacimiento de hijos y defunción de familiares directos
* apoyo para capacitación profesional
* créditos vía nómina
* campaña visual
* clases de inglés 100% pagadas