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Asistente direccion y/o personal

Coyoacán, D.F.
IMAOF ASOCIADOS SA DE CV
Asistente de dirección
Publicada el Publicado hace 9 hr horas
Descripción

¿eres organizada, discreta y te gusta que todo funcione a la perfección?

¡estamos buscando a una asistente personal proactiva y confiable que brinde apoyo en la gestión diaria, coordinación de actividades y administración del tiempo para garantizar el buen funcionamiento de las tareas ejecutivas!

Lo que buscamos en ti:
escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa (lic. en administración, comunicación, o afín).

Excelente organización y atención al detalle.

Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades.

Comunicación clara, trato cordial y confidencialidad absoluta.

Manejo de paquetería office (word, excel, outlook, powerpoint).

Deseable: conocimientos en organización de viajes, agenda y trámites administrativos.

Disponibilidad de horario y actitud de servicio.

Tu experiência ideal:
1 a 3 años en puestos similares (asistencia ejecutiva, recepción, administración o coordinación).

Manejo de agendas, reuniones, llamadas y correos ejecutivos.

Coordinación de viajes, citas, reservaciones y eventos.

Apoyo en seguimiento de proyectos, reportes y documentación.

Experiência en trato con clientes, proveedores o ejecutivos.

Lo que harás en el día a día:
administrar la agenda personal y laboral del ejecutivo.

Coordinar reuniones, viajes, citas y eventos especiales.

Filtrar y dar seguimiento a llamadas, correos y mensajes.

Apoyar en la gestión de documentos, pagos o trámites personales y corporativos.

Mantener comunicación constante con distintas áreas para asegurar la eficiencia de las actividades.

Supervisar encargos, compras y logística diaria.

Garantizar discreción, confianza y eficiencia en todo momento.

Sueldo 18,000 a 20,000 netos mas prestaciones ley salario mixto

zona de trabajo coyoacan

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

lugar de trabajo: empleo presencial

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