*objetivo del puesto*:
brindar atención cordial, eficiente y profesional a los visitantes, pacientes y empleados, gestionando llamadas telefónicas, correos electrónicos y tareas administrativas básicas para asegurar el buen funcionamiento de la recepción de la clínica.
*responsabilidades principales*:
- *atención al paciente y familiares*:
- recibir a los visitantes de manera amable y profesional.
- proporcionar información solicitada o dirigir al visitante al área correspondiente.
- mantener el área de recepción limpia y ordenada.
- *gestión telefónica y de comunicaciones*:
- contestar, canalizar y realizar llamadas telefónicas.
- gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- atender correos electrónicos generales de la empresa.
- *soporte administrativo*:
- organizar y archivar documentos.
- programar y coordinar reuniones o citas.
- apoyar en la logística de eventos o reuniones internas.
- registrar y controlar el ingreso de visitantes.
- *manejo de recursos y suministros*:
- solicitar y controlar el inventario de material de oficina.
- coordinar servicios generales (mensajería, limpieza, mantenimiento, etc.).
*requisitos del puesto*:
*educación*:
- bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado o afín.
- se valora educación universitaria en curso o completa.
*experiência*:
- mínimo 1 año en funciones similares (recepción, atención al paciente o administrativo).
*habilidades técnicas*:
- manejo de central telefónica.
- conocimientos básicos de microsoft office (word, excel, outlook).
- redacción básica y ortografía correcta.
- ingles intermedio.
*habilidades personales*:
- excelente comunicación verbal y escrita.
- amabilidad, cortesía y buena presencia.
- organización, puntualidad y responsabilidad.
- capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $12,000.00 al mes
beneficios:
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (obligatorio)
- oficina: 1 año (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial