Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en Lomas de Chapultepec, Ciudad de México y buscamos talento para desempeñarse como:
**Asistente Administrativa de Dirección General**.
**Objetivo del puesto**: Proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al Director General de la compañía, asegurando el funcionamiento de la oficina, gestionando con habilidad las tareas administrativas diarias y periódicas, coordinar comunicaciones internas y externas de manera profesional, y facilitar la organización de reuniones, eventos y viajes. Además, el objetivo es mantener un alto nível de confidencialidad y precisión en la gestión de la información, garantizando así la eficiencia operativa y la imagen profesional de la empresa.
**Requisitos para el puesto**:
- Formación universitaria o técnica en administración, secretariado ejecutivo o campos relacionados.
- Al menos 3 años de experiência desarrollando funciones administrativas, de asistente, especialmente en entornos ejecutivos.
- Capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y coordinar agendas.
- Habilidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con personas de diferentes níveles jerárquicos.
- Conocimientos en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
**Principales funciones a desempeñar**:
- **Gestión de agenda**: Programar reuniones, coordinar citas y hacer seguimiento de compromisos.
- **Comunicaciones**:Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia tanto interna como externa.
- **Preparación de documentos**: Redacción, edición y revisión de documentos, minutas de reunión, informes y presentaciones.
- **Apoyo en viajes**: Organizar itinerarios de viaje, reservas de vuelos y hoteles, así como preparación de materiales necesarios para viajes de negocios.
- **Coordinación de eventos**: Asistir en la planificación y ejecución de eventos, como conferencias, reuniones y seminarios.
- **Manejo de información confidencial**: Gestionar información sensible de manera segura y confidencial.
**Soporte administrativo general**:
- **Actividades administrativas diversas**, como gestión de archivos, elaboración de informes de gastos, mantenimiento de suministros de oficina, entre otros.
**Habilidades y competencias**:
- Organización
- Comunicación
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
- Proactividad
- Confidencialidad
- Empatía e Inteligencia Emocional
**Oferta económica**:
- **Sueldo neto mensual $15,000.00 pesos**:
- Prestaciones de Ley, más servicio de comedor
- Horario de trabajo: De lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm _(eventualmente apoyo los fines de semana)_
- Lugar de trabajo 100% presencial Montes Urales, Lomas de Chapultepec, Ciudad de México
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Servicio de comedor
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Asistente de Dirección General: 3 años (Obligatorio)
- Uso de excel intermedio: 3 años (Obligatorio)
- Elaboración de minutas de reunión: 3 años (Obligatorio)
- Elaboración de reportes: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial