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job description
propósito de la posición
colaborar con las distintas áreas en la administración de recursos y en la interacción involucrados en el desarrollo de proyectos, asegurando el apego a las políticas y procedimientos internos de la compañía establecidos por las diferentes áreas funcionales del negocio. Brindar eficiencia a la operación de las áreas mediante soporte administrativo en la recepción, distribución, revisión, gestión y envío de documentación, interactuando con los departamentos involucrados en los diversos procesos que forman parte del servicio.
responsabilidades
* apoyar en la coordinación administrativa al área, asegurando la gestión de contratos, ocs, proyectos, reuniones, etc.
* registrar en tiempo y forma los procesos de pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas vigentes
* administrar y colaborar en la realización de formatos requeridos, solicitudes de contratos y pedidos para subirlos al portal de ariba, con el fin de proporcionar oportunamente las diferentes órdenes de compra solicitadas, en cumplimiento con la política vigente.
* soportar al director del área en la organización de las diferentes solicitudes de itinerarios de vuelos y reservaciones de hospedajes, así como el registro y procedimiento oportuno en cuentas de gastos para su reembolso en tiempo y forma.
* asegurar la recepción, distribución y envío de documentación y materiales necesarios.
conocimientos, experiencia, impacto, habilidades de comunicación, innovación
* manejo de paquetería office y administración de archivo.
* habilidades de comunicación, redacción, manejo de tiempo y priorización de actividades.
* conocimientos básicos de contabilidad.
* conocimientos en el manejo de programas de dhl, sap y timetracker.
* conocimientos de auditorías, documentación y elaboración de procedimientos.
* habilidades de relacionamiento y colaboración con diferentes stakeholders internos y externos.
* inglés intermedio.
* experiencia comprobable en el llenado de formatos, bases de datos, solicitudes de pago y administración de documentos.
* familiarizado con sistemas, políticas y procedimientos de la industria farmacéutica.
* experiencia comprobada en la administración de recursos y proyectos acorde a las políticas, procedimientos y regulaciones de la industria farmacéutica.
* perfil abierto y receptivo, propone soluciones, ejecuta planes, promueve activamente cambios.
información adicional
* carrera concluida, deseable licenciatura en disciplinas científicas o áreas administrativas.
* de 3 a 5 años de experiencia en actividades administrativas
locations
mex - santa fe
worker type
employee
worker sub-type
regular
time type
full time