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Strategic executive assistant

León de los Aldama, Gto
Celeris Global
Publicada el 16 marzo
Descripción

Ubicación: león, guanajuatomodalidad: híbrido (presencial + remoto) tipo de puesto: tiempo completo idioma requerido: español e inglés fluido sobre la posiciónse busca una asistente ejecutiva estratégica para dar soporte directo a un principal que lidera múltiples frentes de trabajo, incluyendo proyectos de inversión, análisis de adquisiciones, coordinación con inversionistas y asesores, gobierno corporativo, viajes y eventos estratégicos, así como diversas iniciativas profesionales y personales. Esta posición no está enfocada únicamente en la administración de agenda. El objetivo es incorporar a una persona que actúe como un verdadero multiplicador de capacidad: alguien que anticipe necesidades, estructure prioridades, dé seguimiento impecable, cuestione con criterio cuando sea necesario y eleve la calidad de ejecución. Responsabilidades principalesadministrar agenda, reuniones, recordatorios y prioridades con alto nivel de orden y criterio dar seguimiento puntual a pendientes, acuerdos, entregables y compromisos coordinar llamadas, reuniones y logística con asesores, inversionistas, contactos estratégicos y proveedores organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y ajustes de último minuto preparar documentos, presentaciones, minutas, correos y materiales de apoyo estructurar información dispersa y convertirla en planes de acción claros detectar cuellos de botella, anticipar necesidades y proponer soluciones servir como filtro y punto de apoyo confiable para asegurar ejecución de alta calidad apoyar en tareas de investigación, organización y seguimiento de proyectos estratégicos aprovechar herramientas digitales y de inteligencia artificial para mejorar productividad y velocidad de trabajo perfil idealpersona altamente organizada, confiable y con fuerte sentido de responsabilidad excelente capacidad para dar seguimiento y cerrar ciclos muy buena comunicación oral y escrita capacidad para trabajar con discreción y manejar información sensible sentido de urgencia, atención al detalle y habilidad para priorizar criterio para distinguir lo importante de lo urgente proactividad real: no esperar instrucciones para todo capacidad para cuestionar ideas con respeto y aportar claridad inglés fluido comodidad trabajando en un entorno dinámico, exigente y cambiante interés genuino por productividad, tecnología y uso práctico de ai requisitosexperiencia previa como asistente ejecutiva, asistente personal, coordinador de proyectos, chief of staff junior o en roles similares experiencia dando soporte a directores, emprendedores, ceos o líderes con múltiples frentes dominio de herramientas como microsoft office y/o google workspace, calendarios, presentaciones, documentos y videollamadas alta capacidad para redactar correos, dar seguimiento y organizar información disponibilidad para trabajar bajo un esquema híbrido en león, guanajuato se valorará especialmenteexperiencia en entornos de negocios, inversión, family office, consultoría o proyectos estratégicos familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como chatgpt, claude u otras plataformas de productividad experiencia coordinando viajes complejos y manejo de múltiples stakeholders buen criterio ejecutivo y presencia profesional lo más importante para esta posiciónmás allá de los años de experiencia, se busca una persona con: capacidad de ejecución madurez criterio empuje orden mental hambre de aprender y potencial para convertirse en una pieza clave del equipo compensacióncompensación competitiva de acuerdo con experiencia y perfil. ¿cómo aplicar?Las personas interesadas pueden enviar: cv actualizado breve nota explicando por qué consideran que son una buena fit para la posición expectativa económica nivel de inglés

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