_*descripción general*:_
el auxiliar administrativo brinda *apoyo operativo y administrativo* al área financiera y
administrativa de la empresa. Su función principal es *dar seguimiento, organizar información y*
*apoyar en tareas clave del día a día*, asegurando que la oficina y los procesos administrativos
funcionen correctamente.
Trabaja de la mano con el head de finanzas y otros equipos para mantener el orden, control y
cumplimiento en temas administrativos, financieros y de recursos humanos.
- *descripción específica*:_
*responsabilidades*:
*1. Apoyo administrativo y financiero*
apoyar en el control de gastos, ingresos y presupuestos de las distintas empresas.
Dar seguimiento a información financiera y administrativa para reportes internos.
Apoyar en la organización de archivos, documentos y registros financieros.
*2. Tesorería y control básico*
apoyar en el seguimiento del flujo de efectivo y movimientos bancarios.
Registrar pagos, facturas y comprobantes.
Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
*3. Presupuestos y reportes*
apoyar en la elaboración y actualización de presupuestos por proyecto o área.
Ayudar en la preparación de reportes mensuales (gastos, ingresos, flujos, etc.).
Mantener información financiera actualizada y ordenada.
*4. Procesos y organización*
apoyar en la mejora y seguimiento de procesos administrativos internos.
Ayudar a mantener el orden y control de herramientas, formatos y sistemas administrativos.
Detectar errores o inconsistencias y reportarlas a su jefe directo.
*5. Apoyo en recursos humanos*
apoyar en tareas administrativas de rh como control de expedientes, nómina y
prestaciones.
Dar seguimiento a documentación laboral y administrativa.
Apoyar en procesos básicos de altas, bajas y movimientos administrativos.
*6. Cumplimiento y seguimiento*
apoyar en el seguimiento de obligaciones fiscales, laborales y administrativas.
Recolectar y organizar información solicitada por contabilidad externa, bancos o
proveedores.
*7. Relación con proveedores*
apoyar en la comunicación con proveedores, bancos y servicios externos.
Dar seguimiento a solicitudes, pagos y documentación necesaria.
*perfil*:
- licenciatura en contabilidad, administración o experiência similar.
- experiência mínima de 1 año en área administrativa, contable y/o financiera
- manejo de excel intermedio
- manejo del portal del sat
- registro de ingresos y egresos
- provisiones contables
- conciliaciones bancarias
*habilidades y competencias*:
- gusto por el área contable
- persona detallista y minuciosa
- habilidad para detectar y comunicar áreas de oportunidad
- orden y organización
- puntualidad y responsabilidad
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $14,000.00 al mes
beneficios:
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial