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Administración de oficina y flotilla

Miguel Hidalgo, D.F.
Grupo Human
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 8 hr horas
Descripción

Empresa internacional, está en búsqueda de*:asistente de asuntos generales-flotilla*

*¿qué buscamos?*
- licenciatura concluida
- dominio avanzado de inglés
- experiência de por lo menos tres años en la gestión y seguimiento de flotillas
- experiência en la reservación de itinerarios para directivos (viajes nacionales e internacionales
- licencia de manejo vigente
- atención a clientes
- contacto y negociación con proveedores

*¿qué harás?*
- gestionar las actividades de seguridad a través de la revisión de los monitoreos diarios a vehículos
- gestionar y administrar la flotilla vehicular, a través de la elaboración del presupuesto de compra y venta de vehículos, renovación de seguros y permisos legales, así como atención a mantenimientos mayores y siniestros
- reservar los itinerarios de viajes necesarios para los directivos y empleados de la empresa, solicitando a través de la agencia de viajes los vuelos y hospedajes requeridos, para continuar con la operación necesaria de la compañía
- gestionar la cuenta de fondos de gasolina, así como la dispersión de fondos y elaboración de reportes mensuales para que los empleados puedan continuar con la operación necesaria de la compañía
- programar pagos a proveedores de manera mensual o quincenal para mantener la operación necesaria de la compañía.
- elaborar el inventario de activo fijo dos veces al año junto con contabilidad, realizando el conteo del mobiliario físico en oficinas y solicitando evidencia de los vehículos asignados para el buen manejo y resguardo del activo fijo de la compañía
- cotizando servicios de reparación y/o mantenimiento de mobiliario e instalaciones para garantizar la seguridad de los empleados

*¿qué te ofrecemos?*
- contratación directa por la empresa
- sueldo entre 15 y 17 brutos mensuales con base a experiência
- prestaciones superiores a las de la ley
- modalidad 100% presencial
- horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs
- zona, bosques de chapultepec

tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado

salario: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

horario:

- turno de 8 horas

pregunta(s) de postulación:

- ¿cuentas con licencia vigente?
- ¿tienes experiencia en la gestión de flotillas?
- ¿cuentas con experiencia en la administración de oficinas?
- ¿cual es tu nivel de dominio de ingles?
- ¿cuentas con experiencia en la gestion de vajes/vuelos?

Lugar de trabajo: empleo presencial

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