El objetivo general del puesto es garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y apoyar en las del departamento de recursos humanos, contribuyendo al ambiente laboral organizado y al cumplimiento de las metas del área. Objetivo específicos Mantener las instalaciones y servicios de la oficina en óptimas condiciones.
• Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección de personal.
• Gestionar la documentación administrativa y laboral de manera ordenada y segura.
• Atender las consultad de empleados sobre asuntos administrativos y de RRHH Principales tareas y actividades Actualizar y mantener el legado digital y físico de los empleados, (altas, bajas, cambio de datos, etc.). Apoyar en publicaciones de vacantes, recepción de currículos y selección de candidatos preeliminarios. Coordinar el proceso de onbording de nuevos empleados (entrega de equipos de trabajo, capacitación básica, registro en sistemas). Ayudar en la organización de las capacitaciones, eventos laborales y actividades de clima organizacional. Tramitar afiliaciones, bajas y cambios en la seguridad social, (IMMS, INFONAVIT) Y SEGUROS. Responsabilidades Cumplir con las normativas laborales y las políticas internas de la empresa. Garantizar la confidencialidad de la información personal y laboral de los empleados. Asegurar el abastecimiento de insumos de oficina para evitar interrupciones en el trabajo Mantener la limpieza, orden y seguridad en las instalaciones de la oficina. Entregar información precisa y oportuna a los empleados y a la jefatura. Cumplir con los plazos establecidos para las tareas asignadas. Conocimientos y habilidades requeridas Conocimiento básico de normativa laboral mexicana, (IMMS, INFONAVIT). Manejo intermedio de paquete de office, (Excel, formulas básica y tablas, Word, documentos formateados, Outlook, gestión de correos y agenda). Conocimientos básicos de gestión de oficina y servicios generales. Habilidades Atención al detalle y organización. Comunicación oral y escrita clara y efectiva. Capacidad de resolución de problemas. Adaptabilidad Disposición de trabajo en equipo y servicio al cliente interno. Responsabilidad y confidencialidad. Proactividad para identificar necesidades y proponer soluciones.