Ubicación: Tacubaya, Alcaldía Miguel Hidalgo
Tipo de puesto: Jornada completa
Área: Dirección / Administración General
Perfil del puesto
El Asistente de Dirección es responsable de brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a las Direcciones y Dirección General, garantizando la correcta gestión de agendas, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades estratégicas.
Debe contar con un alto nivel de organización, discreción, proactividad y habilidades de comunicación para asegurar la eficiencia en los procesos ejecutivos de la empresa.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Contaduría o afín. TITULADO(A)
- Mínimo 5 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
- Excelente manejo de herramientas de oficina: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y plataformas digitales de colaboración.
- Dominio de redacción de documentos, control de agenda y atención ejecutiva.
- Conocimientos en gestión administrativa, logística de viajes y coordinación de eventos corporativos.
- Deseable nivel de inglés intermedio-avanzado se hará prueba.
- Habilidades de discreción, atención al detalle, priorización de tareas y manejo de información confidencial.
Responsabilidades principales
- Administrar y coordinar reuniones, viajes y compromisos de las Direcciones.
- Organizar juntas internas y externas, incluyendo la logística y atención a visitantes.
- Gestionar gastos administrativos, comprobaciones y reportes mensuales de viáticos.
- Mantener la confidencialidad y resguardo de la información sensible de la empresa.
- Coordinar con otras áreas (Recursos Humanos, Contabilidad, Operaciones) para la ejecución de proyectos o requerimientos de la Dirección.
- Apoyar en actividades de control administrativo general, como comprobaciones, facturación o reportes de indicadores.
Competencias y habilidades
- Organización y planeación estratégica
- Comunicación efectiva (oral y escrita)
- Capacidad de análisis y toma de decisiones
- Discreción y confidencialidad
- Atención al detalle y sentido de urgencia
- Actitud de servicio y diplomacia
- Capacidad multitarea y manejo de prioridades
Ofrecemos
- Sueldo competitivo según experiencia
- Prestaciones de ley y superiores
- Vales de despensa
- Seguro de gastos médicos mayores (SGMM)
- Horario: lunes a jueves de 9:00 a 19:00 hrs, viernes de 9:00 a 17:00 hrs
- Ambiente profesional y de confianza directa con la Dirección