1. Verificación de Registros: El auditor de inventarios se encarga de comparar los registros de inventario con los conteos físicos. Esto implica revisar las cantidades, descripciones y condiciones de los artículos para asegurar que todo esté correctamente documentado.
2. Conteo Físico de Inventario: Realiza auditorías físicas en los almacenes o puntos de venta para confirmar la existencia de los productos. Este proceso es crucial para identificar discrepancias entre los registros y el inventario real.
3. Análisis de Discrepancias: Si se encuentran diferencias entre los registros y el conteo físico, el auditor investiga las causas. Esto puede incluir errores en la entrada de datos, robos o pérdidas, y ayuda a la empresa a tomar decisiones informadas sobre la gestión del inventario.
4. Cumplimiento Normativo: Asegura que la empresa cumpla con las políticas internas y las regulaciones externas relacionadas con la gestión de inventarios. Esto es especialmente relevante en industrias reguladas, como la farmacéutica, donde el incumplimiento puede resultar en sanciones.
5. Documentación y Reportes: El auditor debe documentar todas las actividades realizadas durante la auditoría, incluyendo hallazgos y recomendaciones. Presenta informes detallados a la dirección de la empresa, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
Gestión del Inventario:
1. El analista es responsable de la planificación, supervisión y control del inventario, asegurando que las cantidades reflejadas en los sistemas coincidan con las existencias físicas. Esto incluye la realización de auditorías periódicas para detectar discrepancias.
2. Análisis de Datos: Debe analizar los niveles de inventario y elaborar informes que apoyen la toma de decisiones. Esto implica identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora en los procesos de inventario.
3. Colaboración Interdepartamental: Trabaja en conjunto con otros departamentos, como compras y producción, para asegurar un flujo eficiente de mercancías y evitar tanto faltantes como excesos de stock.
4. Implementación de Estrategias: Desarrolla y ejecuta estrategias de gestión de inventarios, incluyendo la optimización de procesos y el uso de herramientas tecnológicas para mejorar la precisión y eficiencia.
Habilidades Necesarias
1. Analíticas: Capacidad para analizar grandes volúmenes de datos y realizar análisis estadísticos.
2. Comunicación: Habilidades interpersonales para colaborar con diferentes departamentos y presentar informes claros.
3. Conocimientos Técnicos: Familiaridad con software de gestión de inventarios y herramientas tecnológicas.
4. Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y solucionar problemas relacionados con el inventario de manera eficiente. El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 45 años
- Conocimientos: Gestión del tiempo, Análisis de costes, Auditoria, Auditoria interna, Erp, Gestión de inventarios, Administración de sistemas