Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Edad requerida: 25 a 40 años
Experiencia: Mínimo 2 a 3 años comprobables en áreas administrativas y/o contables
Responsabilidades principales
· Control y recepción de materiales e insumos del colegio.
· Actualización y control de inventarios (papelería, limpieza, mantenimiento, etc.).
· Elaboración de solicitudes de materiales y seguimiento a su entrega.
· Gestión de compras y cotizaciones con proveedores.
· Recepción, revisión y facturación de tickets y comprobantes.
· Elaboración y control del calendario de pagos a proveedores.
· Actualización del calendario de cumpleaños y fechas institucionales.
· Encarpetado, escaneo e impresión de registros contables y administrativos.
· Conciliación de facturas y reportes de gastos.
· Apoyo en la gestión de cobranza y llamadas de seguimiento a proveedores o deudores.
· Registro de facturas y control de pagos internos.
· Coordinación con contabilidad para entrega de documentos y control de información.
· Apoyo en tareas administrativas del área de dirección y coordinación académica.
Competencias y habilidades
· Excelente organización y atención al detalle.
· Manejo de paquetería Office (especialmente Excel y Word).
· Conocimiento básico de procesos contables, facturación y conciliaciones.
· Trato cordial, discreción y actitud de servicio.
· Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
· Proactividad, responsabilidad y compromiso.
· Habilidad para negociar y gestionar con proveedores.
Deseable
· Experiencia previa en instituciones educativas o áreas administrativas de colegios.
· Manejo de sistemas de facturación (CFDI, SAT).
· Experiencia en control de gastos o presupuestos.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial