Auxiliar Administrativo DGO
OBJETIVO
DEL PUESTO
Dar control y seguimiento a facturación de la sucursal así como responsable del pago en tiempo a proveedores y ser de apoyo para el área contable en el pago de otros servicios.
FUNCIONES
Limpiar y ordenar su área de trabajo.
Archivar el consecutivo de facturas de ventas diarias.
Recibir facturas de proveedores y realizar el alta de la mercancía en el sistema.
Integrar el expediente completo de facturas de proveedores y realizar los pagos previa autorización.
Identificar los depósitos de clientes.
Aplicar pagos de clientes en el sistema.
Realizar el pago de la nómina en base al archivo enviado por el Contador (jefe directo).
Responsable de proporcionar contratos a empleados para firma.
Generar notas de crédito a clientes, de descuento, devoluciones y cancelaciones.
Aplicar notas de crédito a proveedores, de descuento y devolución.
Cortejar saldos a final de mes con filiales tanto de cliente como proveedor.
Enviar semanal de reporte de programación de pagos de proveedores para autorización.
Generar reporte de conciliaciones bancarias para cierre de mes.
Realizar cobranza y seguimiento con clientes de cuentas vencidas.
Dar atención a clientes para pago en sucursal (encargada de caja chica).
Dar apoyo en llevar cheques al banco cuando se necesita.
Controlar el manejo de efectivo de sucursal.
Realizar reporte de gastos no deducibles.
Archivar facturas de crédito en sobres de cobranza.
Realizar los registros contables como ingresos, egresos y diarios. Esto acompañado con la validación de los archivos xml de las facturas de proveedores que deberán ser anexados como soporte a las pólizas contables correspondientes y expediente virtual de XML.
Brindar apoyo al área de almacén monitoreando y solicitando material en caso de no haber llegado.
Responsable de reunir documentación para que se abran créditos con filiales.
Desarrollar cualquier otra actividad que le instruya su jefe inmediato en apoyo a otras áreas y en beneficio de los intereses de la empresa.
REQUISITOS
Award
Award Equals Contabilidad y administración báisicos
Award
Award Equals Paquetería Office Intermedio
Award
Award Equals Correo electrónico básico
Award
Award Equals SAE
Award
Award Equals COI
Award
Award Equals Portales Bancarios
Award
Award Equals Aspel
Certification
Certification Equals 23 a 40 años
Education
University Equals Áreas Administrativas
Detalles Equals 1 año
Prior Experience
Escolaridad Equals Preparatoria/Bachillerato
Certification
Sexo Equals Indistinto