AResponsabilidades:
Saludar y recibir a los visitantes y clientes de manera amable y cualificado.
Responder y dirigir las llamadas telefónicas de manera cortés y eficiente.
Proporcionar información básica sobre la empresa y sus servicios.
Realizar tareas administrativas como el manejo de correspondencia, paquetería y otros documentos.
Mantener actualizado y organizado el sistema de registro y archivo de documentos.
Coordinar reuniones y citas, asegurándose de que la sala de reuniones esté preparada.
Realizar diversas tareas generales de apoyo.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
Mantener la confidencialidad de la información y respetar la privacidad de los visitantes y clientes.
Experiencia, conocimientos y habilidades.
Licenciatura trunca en carreras administrativas o afines.
Experiencia en atención al cliente y recepción de visitantes.
Conocimientos de protocolo y etiqueta en el trato con personas.
Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener la calma.
Organización y habilidades de planificación para coordinar citas y reuniones.
Conocimientos básicos de administración y gestión de documentos.
Habilidades interpersonales para establecer relaciones positivas y dar prioridad a las necesidades de los visitantes y empleados.
Aptitud para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera apropiada.
Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros miembros.
Manejo de Office.
Destacado imagen y presentación.
Prestaciones
Sueldo acorde a la posición.
Prestaciones de Ley y Superiores
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $8,500.00 - $9,500.00 al mes
Ventajas:
Seguro de gastos médicos mayores
Seguro de vida
Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
¿Cuntos años tienes de experiencia en área de recepción o similar?
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial