Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas del despacho, asegurando el control documental, la correcta gestión de recursos y el cumplimiento de los procesos internos, con el fin de mantener una operación eficiente y organizada en el área vehicular.
Principales responsabilidades
- Elaborar, registrar y controlar documentación administrativa vehicular (solicitudes, reportes, facturas, contratos).
- Apoyar en la gestión de compras menores, control de gastos y requisiciones de materiales o servicios.
- Coordinar y dar seguimiento a agendas, juntas y requerimientos de las áreas internas.
- Controlar inventarios de suministros, equipo de oficina y materiales.
- Mantener actualizados los registros de información en bases de datos y sistemas internos.
- Apoyar en la preparación de presentaciones e informes administrativos para la dirección.
- Gestionar mensajería, archivo y atención a clientes internos y externos.
Requerimientos
- Liceciatura en Administración o afin.
- Experiencia: 1 a 3 años en puestos administrativos, de soporte o control documental.
- Conocimientos técnicos: Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Control de inventarios, presupuestos o gastos.
- Elaboración de reportes e indicadores administrativos.
- Deseable conocimiento en SAP, Ariba o plataformas administrativas.
- Competencias: Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Planeación y seguimiento.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados y servicio al cliente interno.
Oferta de valor
- Prestaciones de ley.
- Condiciones Laborales:
- Protegido de vida.
- Beneficios financieros.
- Caja de ahorro.
- Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca y Comedor.
- Promociones y Convenios para ti y tu familia.
#LI-Onsite