Objetivo del puesto
Administrar y controlar todos los proyectos, programas y actividades relacionados con la administración de recursos humanos, financieros, contables, legales, los servicios administrativos, la tesorería, la seguridad integral (patrimonial e industrial), con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por la empresa.
Responsabilidades
1. Garantizar el registro de toda la comercialización de productos y servicios realizados diariamente en la empresa asignada.
2. Administrar la caja chica.
3. Verificar diariamente el cierre de órdenes de servicio con apego a políticas, así como la facturación de todas las refacciones otorgadas de Almacén al Taller de Servicios.
4. Supervisar que los servicios por garantías han sido gestionados en tiempo ante planta.
5. Dar seguimiento, verificación, validación del flujo de efectivo que corresponda por todas las transacciones realizadas, así como tener conocimientos de lo que se encuentra en proceso y este dentro de política, y reportar inmediatamente cualquier desviación encontrada a Gerente Territorial y Gerente Corporativo de Seguridad Patrimonial.
6. Administrar la cartera de clientes, circularizando saldos con los clientes de manera periódica y reportando cualquier desviación a su Jefe Inmediato.
7. Elaborar presupuesto mensual-semanal de la recuperación de cartera, de acuerdo a las condiciones de crédito por monto límite de crédito y fecha de pago en coordinación con Gerencia Corporativa de Recursos Humanos y Gerencia Corporativa de Seguridad Patrimonial.
8. Atender inspecciones de autoridades y reportar a Gerencia Corporativa de Seguridad Patrimonial.
9. Aplicar políticas del control, uso responsable y resguardo de vehículos.
10. Verificar el control interno de cada uno de los departamentos de acuerdo a la política establecida.
11. Solicitar los viáticos del personal, y aplicar descuento vía nómina en caso de no comprobarlos.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior – Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: A partir de 28 años
- Conocimientos: Administración, Contabilidad
- Palabras fundamental: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative
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