Talent acquisition manager (recruiting manager)
remote- full time
hiring in mexico
your startup operations (yso) helps small businesses grow by connecting them with exceptional virtual assistants. We specialize in providing trained, reliable vas who handle admin, operations, bookkeeping, and marketing support — so founders can work on their business, not in it.
we're now ready to take our recruiting to the next level and are looking for a talent acquisition manager to lead, optimize, and scale our va hiring system across mexico. If you love to grow a team, business and work with startups from the ground up - this may be a great fit for you.
the role
you'll own both strategy and execution. This means you'll:
* design and build our inbound recruiting system to generate high-volume, high-quality candidate flow (1,000+ applicants per role).
* source qualified candidates into our pipeline
* implement automated filtering tools (assessments, forms, dashboards) to streamline screening and shortlisting.
* run the full recruitment cycle: sourcing, pre-screening, interviews, assessments, and final recommendations.
* collaborate with leadership to refine role requirements, hiring scorecards, and process kpis.
* continuously improve the system through data tracking, experimentation, and iteration.
* you'll work closely with our founders and internal recruiters, shaping how we identify and evaluate top virtual assistants in mexico.
what you'll do
* develop and maintain our recruiting funnel (application forms, pre-screening, assessments, and automations).
* manage candidate pipelines using tools like clickup or an ats (to be determined)
* conduct structured pre-screen interviews focused on communication, professionalism, and cultural fit.
* lead the trial and evaluation process for shortlisted candidates.
* partner with leadership to analyze funnel metrics (conversion rates, time-to-hire, quality-of-hire).
* source creatively through job boards, facebook groups, referrals, and niche local platforms.
* document everything: build sops, templates, and repeatable recruiting systems that scale.
what we're looking for
* 3+ years of experience in recruiting or talent acquisition, ideally within the virtual assistant or remote hiring industry.
* experience hiring administrative or operational roles.
* strong grasp of ats tools, automations, and candidate assessments.
* analytical and systems-oriented — you love building efficient, data-driven processes.
* excellent written and verbal communication in english
* comfortable working independently, with a proactive and solution-first mindset.
your startup operations (yso) ayuda a pequeñas empresas a crecer conectándolas con asistentes virtuales excepcionales. Nos especializamos en proporcionar vas capacitados y confiables que se encargan de tareas administrativas, operativas, contables y de marketing, para que los fundadores puedan trabajar en su negocio, no dentro de él.
ahora estamos listos para llevar nuestro reclutamiento al siguiente nivel y buscamos un gerente de adquisición de talento que lidere, optimice y escale nuestro sistema de contratación de asistentes virtuales en méxico. Si te apasiona hacer crecer equipos y negocios, y colaborar con startups desde cero, esta oportunidad puede ser ideal para ti.
el rol
* tendrás la responsabilidad tanto de la estrategia como de la ejecución. Esto significa que deberás:
* diseñar y construir nuestro sistema de reclutamiento inbound para generar un flujo de candidatos de alto volumen y calidad (más de 1,000 solicitantes por vacante).
* buscar y atraer candidatos calificados para nuestro pipeline.
* implementar herramientas automatizadas de filtrado (evaluaciones, formularios, paneles) para optimizar el proceso de selección.
* gestionar el ciclo completo de reclutamiento: búsqueda, preselección, entrevistas, evaluaciones y recomendaciones finales.
* colaborar con el equipo directivo para definir los requisitos de cada puesto, scorecards de contratación y kpis del proceso.
* mejorar continuamente el sistema mediante el seguimiento de datos, la experimentación y la iteración.
* trabajarás de cerca con los fundadores y reclutadores internos, dando forma a cómo identificamos y evaluamos a los mejores asistentes virtuales en méxico.
lo que harás
* desarrollar y mantener nuestro embudo de reclutamiento (formularios de aplicación, preselección, evaluaciones y automatizaciones).
* gestionar los pipelines de candidatos usando herramientas como clickup o un ats (a definir).
* realizar entrevistas estructuradas de preselección enfocadas en comunicación, profesionalismo y ajuste cultural.
* liderar el proceso de prueba y evaluación de los candidatos preseleccionados.
* colaborar con liderazgo para analizar métricas del embudo (tasas de conversión, tiempo de contratación, calidad de contratación).
* buscar candidatos de forma creativa a través de bolsas de trabajo, grupos de facebook, referencias y plataformas locales especializadas.
* documentar todo: crear sops, plantillas y sistemas de reclutamiento repetibles que puedan escalar.
lo que buscamos
* más de 3 años de experiencia en reclutamiento o adquisición de talento, idealmente dentro de la industria de asistentes virtuales o contrataciones remotas.
* experiencia contratando roles administrativos u operativos.
* sólido conocimiento de herramientas ats, automatizaciones y evaluaciones de candidatos.
* perfil analítico y orientado a sistemas: te apasiona construir procesos eficientes y basados en datos.
* excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
* capacidad para trabajar de forma independiente, con una mentalidad proactiva y enfocada en soluciones.
job type: full-time
base pay: from $25,000.00 per month
work location: remote
expected start date: 03/11/2025