Acerca de la posición
Importante corporativo con sede en Monterrey busca una Asistente Ejecutiva de Presidencia para brindar soporte administrativo y logístico a una posición de alta dirección a cargo de la administración y operación de las oficinas del Consejo en la Zona San Pedro.
El rol requiere capacidad para gestionar la agenda de la oficina ejecutiva de primero nivel, agenda de sala de consejo, de oficinas y de Presidencia, incluyendo la coordinación de servicios, atención a visitantes y coordinar actividades de atención a VIPs.
Responsabilidades principales
- Gestionar y coordinar la agenda de la Presidencia, incluyendo reuniones, viajes y compromisos institucionales.
- Organizar y dar seguimiento a juntas de consejo, comités y encuentros estratégicos.
- Supervisar la administración de la oficina presidencial y gestionar requerimientos operativos.
- Administrar correspondencia confidencial, presentaciones y documentación ejecutiva.
- Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios).
- Facilitar la comunicación con directivos, clientes, aliados y socios estratégicos.
- Elaborar reportes ejecutivos, minutas y presentaciones.
- Asegurar la administración y gestión de las oficinas con efectividad y transparencia de costos y gastos en apego al presupuesto autorizado.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación o carrera afín.
- Experiencia comprobable mínima de 10 años como Asistente Ejecutiva de Dirección de Primer nivel, Dirección General o Presidencia en empresas institucionales y familiares.
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Pasaporte y visa para USA vigentes.
- Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales de organización y videoconferencia.
- Alta capacidad de organización, manejo de prioridades, madurez y trabajo bajo presión.
- Disponibilidad para viajar frecuentemente y realizar estancias prolongadas.
- Destacado presentación a imagen personal ejecutiva.
Perfil profesional
- Orientación al servicio y manejo de Relaciones públicas.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Habilidad para establecer relaciones efectivas con diferentes niveles y culturas.
- Planeación, orden, atención al detalle y orientación al servicio.
- Autonomía, responsabilidad y criterio para la toma de decisiones.
Confidencialidad
Por la naturaleza de la posición, el nombre de la empresa y los detalles de la Oficina del Consejo se compartirán únicamente con las personas que avancen en el proceso de selección.