Descripción del puesto
Buscamos una Secretaria Administrativa–Operativa con destacado actitud de servicio, organizada y con alto sentido de responsabilidad. Será responsable de brindar apoyo directo al Director de Innovación y Crecimiento, asegurando el control eficiente de la agenda, seguimiento de tareas, atención de llamadas, control de gastos y elaboración de reportes administrativos. La persona ideal es ordenada, discreta, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del área.
Responsabilidades principales
· Administrar y coordinar la agenda del director: reuniones, citas, visitas y recordatorios.
· Atender y canalizar llamadas, mensajes y correos electrónicos de manera profesional.
· Realizar seguimiento puntual de tareas y compromisos con las distintas áreas de la empresa.
· Llevar control y registro de gastos, comprobantes y reportes semanales.
· Elaborar y actualizar reportes administrativos de avance de proyectos.
· Organizar documentación física y digital.
· Coordinar aspectos logísticos y operativos (reuniones, viajes, materiales, etc.).
· Brindar apoyo general a la Dirección y colaborar en temas administrativos internos.
Requisitos
· Escolaridad: Técnico o Licenciatura trunca en Administración, Contaduría o carrera afín.
· Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.
· Conocimientos: Paquetería Office (Word, Excel, Outlook), Google Calendar y herramientas digitales básicas, organización documental y control de gastos.
· Habilidades: Organización y planeación, comunicación efectiva, capacidad para dar seguimiento, discreción y ética profesional.
Ofrecemos
· Sueldo competitivo acorde a experiencia.
· Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
· Oportunidad de crecimiento profesional dentro del área administrativa.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a 14:00 hrs y de 15:00 a 18:00 hrs
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial