Empresa líder en soluciones energéticas, especializándose en la reducción del consumo y costos de energía BUSCA ADMINISTRATIVO
Objetivo del puesto: Garantizar el adecuado funcionamiento del área administrativa mediante la gestión optimizado de pagos, órdenes de compra, proveedores y atención a clientes, asegurando el uso correcto de plataformas digitales y del software Odoo para mantener procesos ágiles, precisos y organizados.
Responsabilidades principales:
- Alta de cliente en sistema Odoo y de personal de la empresa. Generación de expedientes
de ambos.
- Control de vigencias mensuales por obligaciones contractuales
- Control y registro de pagos a proveedores y clientes
- Gestión y seguimiento de facturas, comprobantes y documentación administrativa.
- Manejo y control de correos corporativos.
- Seguimiento de actividades operativas y administrativas del día a día.
- Creación y actualización de reportes administrativos.
- Gestión y seguimiento de solicitudes mediante portales o plataformas de clientes.
- Resolución o canalización de dudas, incidencias y requerimientos.
- Envío de información, documentación y actualizaciones a clientes.
- Elaboración, seguimiento y cierre de órdenes de compra.
- Búsqueda, evaluación y desarrollo de nuevos proveedores nacionales e internacionales
(si aplicara)
- Negociación de precios, tiempos de entrega y condiciones de compra.
- Control de inventarios y coordinación con almacén u operaciones.
- Generación de cotizaciones y comparativos de proveedores con catálogos de conceptos.
Plataformas y herramientas:
- Manejo y operación del software Odoo (CRM, compras, inventario, ventas o contabilidad
según módulos).
- Carga de información en portales, plataformas y sistemas de clientes.• Control de tareas internas mediante plataformas digitales (CRM, ERP, dashboards, etc.).
Conocimientos:
- Conocimiento básico/intermedio de procesos administrativos.
- Manejo de ERP (preferiblemente Odoo).
- Microsoft Office (Excel intermedio preferente).
- Procesos de compras, requisiciones, OC, negociación básica
- Atención al cliente y redacción de correos profesionales.
Habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y seguimiento puntual de tareas.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de priorizar y manejar varias tareas simultáneamente.
- Trabajo en equipo y proactividad.
- Resolución de problemas y toma de decisiones
Competencias deseadas:
- Orientación a resultados.
- Sentido de urgencia.
- Honestidad y ética laboral.
- Enfoque en servicio al cliente.
- Adaptación al cambio.
OFRECEMOS:
- Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 horas
- Sueldo: $16,000.00 a $18,000.00
- Prestaciones de Ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Experiencia:
- Procesos Administrativos : 3 años (Deseable)
- ODOO : 2 años (Deseable)
- Compras: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial