Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa unete en col. Hipódromo condesa - cuauhtémoc, ciudad de méxico
solicitamos: auxiliar administrativo de proyectos y recepción
objetivo:
brindar atención cordial y eficiente a visitantes, aliados, donantes y proveedores en la recepción de la organización, asegurando al mismo tiempo un apoyo administrativo confiable en el control de viáticos, facturación, servicios generales y logística de eventos. Contribuye directamente al fortalecimiento de las relaciones institucionales y al cumplimiento de la misión organizacional.
perfil:
área de estudio: carrera técnica en administración, contabilidad, secretariado ejecutivo o afín (deseable licenciatura concluida o trunca).
* idiomas: inglés b1 para atención al conmutador
* software: manejo de microsoft office (excel intermedio con tablas dinámicas, word y outlook), sistemas administrativos y crm.
experiencia mínima: mínimo 1 año en recepción, atención a clientes y apoyo administrativo/contable.o
conocimientos técnicos
habilidades blandas
intereses y valores
* manejo de conmutador.
* control de papelería, mensajería y servicios generales.
* facturación electrónica y control de viáticos.
* apoyo en organización de eventos.
* comunicación clara y profesional.
* organización y atención al detalle.
* proactividad y resolución de problemas.
* orientación al servicio al cliente interno y externo.
* responsabilidad, respeto, confidencialidad, inclusión, trabajo colaborativo e interés por las causas sociales.
funciones y actividades del puesto:
recepción y atención al visitante
* atender y canalizar llamadas telefónicas.
* recibir y orientar cordialmente a visitantes, aliados, donantes y proveedores.
* gestionar mensajería y paquetería, asegurando registro adecuado.
apoyo operativo
* control y suministro de papelería y despensa institucional.
* captura,digitalización y archivo de información institucional
* apoyo en la logística de eventos con patronato, donantes y otros que la institución requiera.
* control y comprobación de viáticos, anticipos y gastos de eventos institucionales.
* elaboración de reportes de gastos y reembolsos de eventos institucionales.
* gestión básica de facturación y pagos a proveedores institucionales.
asistencia operativa a la dirección
* elaboración de minutas de reuniones.
* cotización y envío de informes o reconocimientos institucionales.
propuesta de objetivos e indicadores de desempeño:
* gestión administrativa eficiente: entrega de reportes de gastos, facturas y viáticos en máximo 48 horas posteriores a la solicitud.
* calidad en la atención y servicio: lograr una satisfacción mínima del 90% de visitantes y aliados atendidos (según retroalimentación interna).
* disponibilidad de servicios generales: mantener un 95% de insumos y servicios institucionales disponibles sin incidencias críticas.
* asistencia directiva: mantener la agenda y minutas al día, con retroalimentación positiva de la dirección.
ofrecemos:
* sueldo de $13,000 pesos mensuales brutos.
* prestaciones de ley. (alta en el imss cotizando al 100%, 12 días de vacaciones por año, prima vacacional del 25%, aguinaldo, etc.)
* trabajo de lunes a viernes con horario laboral de 9:00 a 18:00 horas.
* zona de trabajo: col. Hipódromo condesa, cdmx.
* trabajo por proyecto.
* modalidad: presencial.
* trabajo con causa: mejorar la calidad de la educación en méxico
nivel de educación deseada:
superior - trunco
nivel de experiencia deseada:
nivel medio
función departamental:
educación
industria:
educación
habilidades:
* manejo de conmutador
* facturación electrónica
* control de viáticos
* servicio al cliente
* resolución de problemas
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