Objetivo general del puesto
el asistente de nóminas tiene como objetivo apoyar al área de recursos humanos en la preparación, control y procesamiento de la nómina del personal operativo y administrativo, asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales (laborales y fiscales), la precisión de los cálculos y el pago puntual de los sueldos y prestaciones, contribuyendo así al buen clima laboral, al bienestar del personal y a la eficiencia administrativa del negocio.
responsabilidades clave:
nómina y beneficios:
* garantizar que los pagos se realicen en tiempo y forma, evitando errores que afecten la operación o la satisfacción del personal.
* capturar y actualizar incidencias de personal (asistencias, retardos, faltas, incapacidades, vacaciones, bajas).
* mantener actualizados los registros de horas extras considerando los horarios variables del giro restaurantero.
* control de vacaciones
* realizar el cálculo de finiquitos y dar seguimiento al pago oportuno de los mismos
* generar y verificar el correcto timbrado de la nomina
* coordinar con jefes de área la entrega oportuna de incidencias
* registrar comisiones o bonos según políticas internas.
* apoyar en el cálculo y pago de cuotas ante imss, infonavit y retenciones de isr.
* colaborar con el área de recursos humanos en procesos de alta, baja o modificaciones de salario.
gestión de registros de empleados:
* mantener actualizados los expedientes de los colaboradores conforme a la ley federal del trabajo.
* conservar la base de datos de empleados actualizada, incluyendo información personal, contacto, e historial de empleo y procesar las solicitudes de cambio de información de empleados.
* controlar el flujo de documentos relacionados con la gestión de empleados, como contratos de trabajo, políticas internas, recibos de nómina y registros de asistencia.
* participar en auditorías o revisiones laborales cuando sea requerido.
relaciones laborales:
* brindar atención y soporte a los colaboradores respecto a dudas de nómina, recibos o prestaciones, promoviendo confianza y transparencia.
* soporte en la gestión de las relaciones laborales con los sindicatos.
* brindar soporte en la coordinación eventos y actividades relacionadas con rrhh.
* fomentar la comunicación y confianza entre el personal y el área administrativa.
conocimientos:
* office (a)
* manejo de sistemas de nómina (nomipaq, coi, etc.),
* excel intermedio
* ley federal del trabajo, imss, infonavit y sat
habilidades y aptitudes:
* capacidad de análisis
* atención al detalle
* trabajo en equipo-capacidad para socializar
* control de procesos-administración
* confidencialidad
* actitud de servicio al cliente interno
* compromiso-cumplimiento de tareas
* compromiso-asumir responsabilidades
* iniciativa y proactividad
formación académica: licenciatura en contabilidad o afín
experiencia: 3 años en nomina. Preferentemente en empresas de giro restaurantero o de servicios.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14, $16,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial