Descripción del puesto: asistente ejecutiva bilingüe
nuestra compañía está buscando un asistente ejecutivo experimentado, confiable y orientado a las tareas. El asistente ejecutivo trabajará de forma directa con directivos y será responsable de realizar una serie de tareas administrativas. El candidato ideal es sumamente emprendedor, profesional y capaz de manejar su carga de trabajo y priorizar. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa en crecimiento.
responsabilidades principales:
* preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa
* programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje
* mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos
* mantener un estricto nivel de confidencialidad
* desarrollar y mantener un nivel de profesionalismo del personal
* actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
* gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
* gestione los calendarios de los ejecutivos y organice reuniones
* acumule los gastos diarios y prepare informes semanales, mensuales o trimestrales
* actúe como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina
* dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes
* tome actas durante las reuniones
* filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
* experiencia en preparación y manejo de reportes de análisis financiero utilizando tableros de control. Power bi es un plus.
* independencia de desempeño, auto motivado y responsable para perseguir y resolver asuntos relacionados a múltiples empresas.
* naturaleza de buscar educación continua, mejora en técnicas y aplicación de sistemas modernos de control para eficientizar y mejorar productividad.
* atento y oportuno para responder a llamadas de ejecutivos dentro de la empresa con el objetivo de resolver continuamente asuntos o conseguir la decisión aunque sea fuera de horas de trabajo.
calificaciones deseadas:
· licenciatura terminada
· más de 4 años de experiencia como asistente ejecutivo
· habilidades avanzadas de microsoft office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa
· dominio en la colaboración y delegación de funciones
· excelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez
· habilidades interpersonales excepcionales
· conducta afable y profesional
· inglés 90% indispensable
job types: full-time, permanent
pay: $1.00 - $11.00 per month
education:
* bachelor's (required)
language:
* 90% ingles (required)
work location: in person