Fecha: 27 oct. 2025
ubicación: ensenada, baja california, mx
empresa: sempra infraestructura
sempra infraestructura
nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.
sé parte de nuestro gran equipo y llénate de energía. Postúlate a nuestra vacante como: asistente administrativo
objetivo principal:
es responsable de asistir administrativamente para que el flujo de operación del proyecto y de la oficina contribuya a los resultados del grupo, atendiendo las solicitudes que realice el equipo de trabajo respecto a viajes, juntas, conferencias, equipo material necesario entre otros.
responsabilidades:
* apoya en las solicitudes de viaje y reservaciones del personal.
* apoya en la traducción de documentación, elaboración de presentaciones y gráficos.
* coordina el servicio de alimentos en eventos y/o juntas que lo requieren.
* administra la caja chica en sitio asignada para el suministro de materiales menores, o servicios transportación.
* realiza las requisiciones de compra para material, equipo y servicios da seguimiento de su solicitud y entrega.
* mantiene la relación con el área de compras y proveedores para detalles que pudieran presentarse con las solicitudes de materiales y/o servicios.
* generar el archivo electrónico digitalizado de los contratos celebrados por las empresas, y el listado de revisión de contrato para cada contrato y agenda los tiempos de revisión.
* mantiene el archivo de comunicados y control de registros del área administrativa.
* controla el inventario de materiales de oficina, equipos y vehículos asignados a los empleados.
* participar activamente en la planeación y programación de eventos especiales de la empresa.
* apoyar en las actividades de la administración el sgi.
* emitir los reportes del sgi y del proyecto según corresponda.
* realizar la logística del proceso al que apoya de acuerdo a las necesidades del sgi y de las diferentes etapas del proyecto.
* realizar el reporte de gastos del proceso al que apoya y del sgi.
* emitir las comunicaciones y control de la documentación relacionada con el proceso que apoya, del proyecto y del sgi según corresponda.
postúlate y sé parte del gran equipo de sempra infraestructura
en sempra infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido covid-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.