Importante empresa en el giro de Telecomunicaciónes busca asistente comercial y administrativo encargado(a) de optimizar y eficientar las gestiones y actividades diversas de las áreas Comercial y Administrativa.
1. Apoyo con cotizaciones.
2. Apoyo con documentación y alta de clientes al área Comercial.
3. Apoyo con agenda y citas de Dirección Comercial.
4. Elaboración y envío de boletines mensuales.
5. Comunicación Interna (Envío de información y comunicados al personal interno)
6. Logística, planeación y coordinación de eventos internos, con proveedores y clientes
7. Actividades propias de recepción (recibir invitados o proveedores, contestar llamadas, tomar recados, gestionar seguimiento de llamadas).
8. Gestión y ejecución de compras para suministros o consumibles internos.
9. Elaboración y solicitud de facturas de egresos / Registro de facturas de egresos en CRM.
10. Gestión y logística para recepción y entrega de materiales de proveedores internos.
11. Gestión y logística de Paquetería.
12. Entrega y recepción de documentos corporativos.
13. Cuidar el orden de las oficinas y reportar incidencias y coordinar con proveedores internos y Administración del edificio.
14. Contacto con la Administración del edificio para ingresos de proveedores, mercancías, roles mensuales de personal, Ingresos extraordinarios de personal, etc.
15. Gestión y control para la reservación de salas de juntas.
16. Control y administración de lista de asistencia del personal.
17. Gestión, Administración y entrega de insumos para oficinas.
18. Seguimiento a capacitaciones y certificaciones del personal.
19. Entre otras.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Incentivos:
- Descuento de gimnasio
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- No vivir a mas de 1 hora de traslado de oficinas corporativas
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- asistente comercial y/o administrativo: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (deseable) (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial