OBJETIVO:
Brindar soporte administrativo optimizado en las operaciones diarias, asegurando el correcto manejo de documentación, atención a proveedores clientes, y apoyo logístico en procesos relacionados con producción, ventas y distribución.
CONOCIMIENTOS:
Manejo de herramientas de oficina: Microsoft Excel, Word, Outlook y sistemas de
gestión documental.
Conocimientos básicos de contabilidad: facturación, conciliaciones, control de pagos y cuentas por cobrar.
Procesos administrativos: archivo, control de expedientes, elaboración de reportes y seguimiento de trámites internos.
Normativa fiscal y administrativa básica aplicable a operaciones comerciales.
Uso de equipos de oficina: escáneres, impresoras, conmutadores telefónicos y sistemas de videoconferencia.
Requisitos:
Estudios técnicos o licenciatura trunca en administración, contabilidad, gestión empresarial o afines.
Cursos o capacitaciones en manejo de herramientas administrativas, gestión documental o atención al cliente (deseable).
Experiência 2 años minimo
Disponibilidad de horario
HABILIDADES
Organización y planificación
Comunicación formal
Atención al detalle
Gestión del tiempo
Adaptabilidad
Confidencialidad
Trabajo en equipo
FUNCIONES
Registrar, organizar y archivar documentación administrativa, contable y operativa.
Elaborar reportes periódicos de pagos, facturación, proveedores y movimientos internos.
Apoyar en la gestión de pagos a proveedores, incluyendo seguimiento de transferencias y confirmaciones.
Coordinar la recepción y envío de correspondencia física y electrónica.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, clientes y expedientes internos.
Apoyar en la elaboración de órdenes de compra, cotizaciones y solicitudesinternas.
Preparar materiales y documentación para reuniones de gerencia.
Realizar trámites administrativos ante instituciones externas cuando se requiera.
OFRECEMOS
Prestaciones de ley
Pago semanal
Reparto de utilidades
Fondo de ahorro
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
¿Cuentas con la facilidad de traslado hacia el lugar de trabajo? (Tlajomulco de Zúñiga, centro)
¿Cuentas con licenciatura en administración, contabilidad y/o finanzas?
Experiência:
Auxiliar administrativo : 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial