AResponsabilidades:
- Saludar y recibir a los visitantes y clientes de manera amable y profesional.
- Responder y dirigir las llamadas telefónicas de manera cortés y eficiente.
- Proporcionar información básica sobre la empresa y sus servicios.
- Realizar tareas administrativas como el manejo de correspondencia, paquetería y otros documentos.
- Mantener actualizado y organizado el sistema de registro y archivo de documentos.
- Coordinar reuniones y citas, asegurándose de que la sala de reuniones esté preparada.
- Realizar diversas tareas generales de apoyo.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información y respetar la privacidad de los visitantes y clientes.
Experiencia, conocimientos y habilidades.
- Licenciatura trunca en carreras administrativas o afines.
- Experiencia en atención al cliente y recepción de visitantes.
- Conocimientos de protocolo y etiqueta en el trato con personas.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener la calma.
- Organización y habilidades de planificación para coordinar citas y reuniones.
- Conocimientos básicos de administración y gestión de documentos.
- Habilidades interpersonales para establecer relaciones positivas y dar prioridad a las necesidades de los visitantes y empleados.
- Aptitud para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera apropiada.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros miembros.
- Manejo de Office.
- Sobresaliente imagen y presentación.
Prestaciones
- Sueldo acorde a la posición.
- Prestaciones de Ley y Superiores
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $8,500.00 - $9,500.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuntos años tienes de experiencia en área de recepción o similar?
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial