Llevar el seguimiento de proyectos mediante metodologías; hacer uso de diversas
herramientas para obtener resultados así como métricas para su eficiencia.
identificar problemáticas y llevar a cabo tareas asíncronas sobre varios procesos
internos. Proponer nuevos procesos y mejoras para las problemáticas en diferentes
áreas de la empresa.
funciones
supervisar las actividades del equipo de varios proyectos.
asistir en la elaboración de documentos (reportes, infografías, matrices)
coordinar y programar las reuniones con las áreas involucradas.
atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, minutas, reuniones
virtuales y realizar resúmenes ejecutivos.
realizar los diagramas correspondientes a los procesos identificados en las
distintas áreas para trasladar al equipo de desarrollo.
análisis y propuestas de mejoras en los procesos documentados.
realizar informes de avance de proyectos así como mantener actualizadas
las fuentes de datos en el repositorio de conocimiento.
actualizar el panel de gestión de proyectos.
establecer un flujo en el desarrollo de las actividades del gerente.
registrar y llevar los controles de la documentación que se recibe, como de
la que se entrega por el área.
recopilar, verificar y clasificar la información que se recibe en el área para
poder organizarla en nuestro repositorio de conocimiento.
procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos
o archivos informáticos para uso del departamento de sistemas.
capacitar e informar a los involucrados en los proyectos.
experiencia
elaboración de informes de al menos 1 año comprobable
manejo de ofimática (word, excel, o similares).
capacidad para la corrección de estilos.
redacción, gramática y ortografía.
organización en la información, sistematización y control de documentos.
manejo de archivo y formatos para llevar procesos.
trato con usuarios de al menos 1 año comprobable
indispensable saber realizar diagramas e infografías
manejo de herramientas de edición (canva)
aptitudes y habilidades
análisis y buen juicio.
organizado y puntual.
creativo y estratégico.
gestión de proyectos.
autodidacta y proactivo
excelente presentación
comunicación
extras
inglés básico a intermedio
ofrecemos
salario: $11,000 - $13,000 horario: lun a vie 9 am a 7 pm
sab 10am a 2pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11, $13,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial