Concesionaria de Volkswagen líder en el mercado solicita:
Auxiliar Administrativo/Facturación
Ofrecemos:
Contratación directa con la empresa, Prestaciones de Ley, Posibilidad de crecimiento, Instalaciones de Comedor.
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 18:30, sábado de 8:30 a 13:30 horas
ACTIVIDADES A REALIZAR
Realizar la validación de datos con cliente, a través de llamada telefónica, mensaje de texto, correo electrónico o cara a cara previo a la facturación.
Realizar la pre facturación correspondiente con base a lo autorizado en la Orden de servicio así como los presupuestos generados en Clear Mechanic.
Realizar las órdenes de compra para proveedores controlando la emisión de la factura, la elaboración de pago y validación con el proveedor una vez realizado el pago del mismo.
Elaborar memorándum, escritos, correos, etc., de acuerdo a las necesidades del departamento a fin de lograr una administración adecuada del área.
Elaborar notas de crédito y revisar datos de la misma a fin de cumplir con las políticas administrativas de la concesionaria.
Controlar órdenes de reparación abiertas por cada uno de los asesores de servicio a fin de cumplir con los lineamientos establecidos y brindar el servicio al cliente en tiempo.
Control de gastos y consumibles del departamento con base al histórico de pedido y a la necesidad de la operación.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica en administración o a fin
Experiencia: 1-2 años de experiencia en administración y facturación.
Manejo Office.
Ofrecemos
Sueldo Mensual Bruto de $8,500.00
Pago quincenal
Prestaciones de Ley
Instalaciones para consumo de alimentos.
Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:30 y sábados de 8:30 a 13:30.